Questões de Concursos Públicos - USP

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Q223482 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Secretariado
Assunto: Atribuições

Quem organiza eventos precisa conhecer sobre as diferentes tipologias existentes, de forma a indicar e escolher a que melhor se adequa aos objetivos de quem o está promovendo. As definições a seguir apresentam alguns tipos de eventos. 1. Pode ser adotado para reunir pessoas tanto em ambiente corporativo, como social. Ocasião sofisticada e formal. Precedido de coquetel, o menu é composto por vários pratos, tais como entrada, prato principal e sobremesa. 2. Promovido por Associações para debater assuntos de determinado ramo profissional. Pode ser de âmbito internacional, nacional ou regional; é classificado como técnico ou científico. 3. Reunião promovida por empresas, setores industriais e partidos políticos, para a confraternização, motivação e incentivo de equipes. Busca a integração de pessoas. 4. Exibição de produtores ou serviços para visitantes interessados nas novidades e oportunidades disponíveis e divulgadas em estandes. Pode divulgar produções artísticas, industriais, técnicas ou científicas, mas não envolve necessariamente a venda dos produtos expostos. Assinale a alternativa que apresenta os tipos de eventos relacionados a cada uma das definições, na ordem apresentada (1, 2, 3, 4). 
Q223481 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Secretariado
Assunto: Organização e Metodos

“A avaliação de um evento é essencial para o processo de gerenciamento de eventos. (...) Uma das melhores formas de a indústria ganhar credibilidade é adotar a honestidade e o espírito crítico na avaliação dos eventos, a fim de que seus resultados sejam conhecidos, seus benefícios aplaudidos e suas limitações aceitas. ” (ALLEN et al. -2008) Com relação à importância da avaliação de eventos, considere as afirmações a seguir: I. Alguns profissionais utilizam as palavras avaliação e questionário como sinônimos, o que é incorreto, pois nem toda avaliação é feita na forma de questionário. II. A avaliação de um evento é crucial para que o organizador apresente ao cliente se os objetivos e expectativas em relação ao evento foram alcançados. III. O cliente contratante também deve avaliar o trabalho do organizador, para que esta relação contratante-fornecedor seja ou não reafirmada. IV. A avaliação do evento deve acontecer somente ao final de sua realização, pois ao longo do processo de organização não é possível identificar pontos que podem ser melhorados ou alterados. V. A avaliação de um evento deve ser realizada somente pelo público participante, pois somente sua opinião é válida. Estão corretas as afirmações contidas em 
Q223480 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Secretariado
Assunto: Organização e Metodos

No processo de organização de eventos são utilizadas diferentes ferramentas de apoio a este trabalho, com destaque para (I) check list, (II) programação, (III) mailing list e (IV) briefing. Tais conceitos podem ser assim definidos: ( ) Listagem dos convidados de um evento. ( ) Documento que reúne as principais ideias e desejos do cliente para aquele determinado evento. ( ) Lista de controle das atividades a serem realizadas para a concretização do evento. ( ) Listagem que apresenta em ordem cronológica as atividades que acontecerão ao longo do evento.  Assinale a alternativa que indica a ordem correta em que os conceitos aparecem. 
Q223479 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Assunto: Introdução, Ética e Moral e Orientações Gerais

Ética profissional pode ser compreendida como o conjunto de normas de conduta colocado em prática no exercício de qualquer profissão e formam a consciência de um profissional. Em relação às afirmações a seguir, assinale a alternativa que NÃO constitui uma prática de conduta do código de ética profissional. 
Q223478 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Secretariado
Assunto: Perfil Profissional

Considere as afirmações sobre networking a seguir: I. Termo muito utilizado no meio corporativo, pode ser definido como o estabelecimento de relações, envolvendo a troca de informações e conhecimentos entre um grupo de contatos, e geralmente é utilizado para fazer ou ampliar negócios, concretizar vendas ou arrumar um novo emprego. II. Deve-se cultivar bons relacionamentos com pessoas que possam ajudar no desenvolvimento de carreiras porque a intensidade e a consistência do networking costuma trazer retornos imediatos. Assinale a alternativa correta. 
Q223477 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Português
Assunto: Interpretação de Textos

Um fenômeno cada vez mais comum observado em diferentes ambientes corporativos é o convívio de profissionais de diferentes gerações, em especial as chamadas gerações X, Y (Millennial) e Z. É fundamental a tomada de consciência de que cada grupo geracional é impactado por um conjunto de valores e percepção de mundo, assim, é preciso levar em consideração as diferenças de pensamento, postura e valores das pessoas que interagem profissionalmente, pois 
Q223476 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Economia
Assunto: Microeconomia

O conceito de estruturas de mercado faz parte da teoria econômica e serve para a compreensão da dinâmica dos mercados. Quando há uma única empresa no mercado que domina a oferta de determinado produto ou serviço e impõe barreiras à entrada de novas empresas concorrentes, trata-se de 
Q223475 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Secretariado
Assunto: Comunicação em Secretariado

No capítulo de sua autoria em “O Futuro do Secretariado”, Silveira (2019) descreve que o trabalho do profissional de secretariado sofreu muitas alterações nas últimas décadas, em várias de suas atribuições, incluindo o atendimento telefônico. A autora descreve como essa função se transformou na atualidade: “Atendimento global do cliente, secretária ombudsman, exigindo maior conhecimento da empresa e cliente”. Assinale a alternativa que apresenta uma definição correta e lógica do termo ombudsman dentro de uma empresa pública ou privada. 
Q223474 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Matéria: Secretariado
Assunto: Organização e Metodos

De acordo com Ribeiro (2019), na obra “O Futuro do Secretariado”, existem duas ferramentas muito utilizadas nas organizações que contribuem com a função do planejamento e muito úteis para o profissional de secretariado: a análise SWOT e o ciclo PDCA. Analise as afirmações a seguir: I. Trata-se de uma metodologia de gestão que visa promover a melhoria contínua nos processos organizacionais. II. É uma ferramenta muito útil, porém estática e inflexível, o que não permite adaptações ao longo do tempo. III. As etapas deste ciclo são na tradução em português, “planejar, realizar, checar/controlar e agir”, seguindo uma sequência cíclica de aprimoramento. IV. A etapa do “Fazer” envolve executar as ações planejadas e a checagem das possíveis falhas e pontos de melhorias. Em relação ao ciclo PDCA, estão corretas as afirmações contidas em 
Q223473 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19
Ano: 2024
Órgão: USP
Banca: FUVEST
Assunto: Introdução e Antecedentes Históricos da Administração

Segundo Chiavenato (2014), “a administração é imprescindível para a existência, sobrevivência e sucesso das organizações. Sem a administração, as organizações jamais teriam condições de existir e crescer. A Teoria Geral da Administração (TGA) é o campo do conhecimento humano que trata do estudo da administração das organizações”. Desta forma, ao longo da história, várias teorias de administração foram formuladas por diferentes estudiosos de forma a contribuir para o desenvolvimento desta ciência. Assinale a alternativa que apresenta uma das principais teorias da administração ou modelos de gestão.