Questões de Concursos Públicos - Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Para a obtenção de clareza, sugere-se, exceto:

Marque a alternativa incorreta: 

O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira: I – alinhamento: alinhado à margem esquerda da página; II – recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; III – espaçamento entre linhas: 1,5 cm; IV – espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; Marque a alternativa correta:

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação: I – margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; II – margem lateral direita: 1,5 cm; III – margens superior e inferior: 2 cm; IV – impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho); Marque a alternativa correta:

Sobre Protocolo podemos afirmar: I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações. II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho. III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade. IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários. Marque a alternativa correta:

Pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados, são métodos básicos, exceto:

“O Princípio da ............................ combate o desvirtuamento da atuação do administrador público como meio de promoção pessoal, sendo, portanto, vedada a utilização de nomes, símbolos e imagens nas realizações da administração, que, em prejuízo do interesse público, promovam partidos políticos e agentes públicos, comprometendo a legítima atuação administrativa, que deve ser impessoal, abstrata e genérica.” Marque a alternativa que completa corretamente o enunciado acima:

Na administração os conceitos fundamentais relacionados à eficiência e eficácia são:

Marque o objetivo correto da administração de materiais na administração pública: 

No contexto da administração pública, o controle eficaz do almoxarifado desempenha um papel crucial na gestão de recursos. Marque a alternativa correta em relação ao controle de almoxarifado: