Q194686
Instituto IDEAP - 2023 - Prefeitura de Delta - MG - Auxiliar Administrativo
Ano: 2023
Órgão:
Prefeitura de Delta - MG
Banca:
Instituto IDEAP
Matéria:
Arquivologia
Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Sobre Protocolo podemos afirmar:
I – Na Administração Pública os documentos em
papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são
recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço
que recebe, registra, classifica, distribui, controla a
tramitação e a expedição desses documentos. Ele
observa a padronização e a uniformidade dos
procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos
documentos mais fáceis, evitando retrabalho e
garantindo a agilidade no processamento das
informações.
II – As rotinas de protocolo abrangem desde a
entrada ou produção de processos e documentos,
passando por seu controle, tratamento, análise e
encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos
externos. Instituir normas e procedimentos
proporciona a segurança das informações e a
organização do trabalho.
III – O Setor de Protocolo, é um setor da
administração pública que tem a incumbência de
garantir que documentos sejam tramitados de forma
legal; ou seja, de atestar sua autenticidade.
IV – O protocolo representa a tramitação das
atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem
levar em conta que os procedimentos padronizados
serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários.
Marque a alternativa correta:
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