Questão #221014 - SME do Recife - PE Instituto Darwin - Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar - Arquivologia

Q221014 Instituto Darwin - 2024 - SME do Recife - PE - Agente Administrativo Escolar

Ano: 2024

Órgão: SME do Recife - PE

Banca: Instituto Darwin

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua instituição, responsável por gerenciar a documentação acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos seria

A descartar documentos mais antigos para liberar espaço de armazenamento.

B criar um sistema de classificação para os documentos, de acordo com suas relevâncias.

C manter os documentos em pilhas desorganizadas para facilitar o acesso rápido.

D realizar um sorteio entre os funcionários para escolher o responsável pelo arquivo.

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