Q151858
IDECAN - 2021 - IF-CE - Assistente em Administração
A respeito do universo dos arquivos, analise as afirmativas a
seguir:
I. No tipo de arquivamento horizontal, os documentos ou fichas
são colocados uns sobre os outros e arquivados em caixas,
estantes ou escaninhos. É muito empregado para plantas,
mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes.
Seu uso é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez
que, para se consultar qualquer documento, é necessário
retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a
localização da informação.
II. Quanto à natureza dos documentos, os arquivos especiais
são aqueles que têm sob sua guarda documentos de tipos
diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de
suportes específicos – documentos em CD, documentos em
DVD, documentos em microfilme – e que, por isso, merecem
tratamento especial não apenas em relação a seu
armazenamento, como também a registro,
acondicionamento, controle e conservação. Em suma:
precisam de acondicionamento especial.
III. Arquivo intermediário é o conjunto de documentos, em
tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de
consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem
compete sua administração.
Assinale
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