Questões de Concursos Públicos - IFAL

Dadas as afirmativas quanto às normas internacionais de descrição arquivística, I. ISAD-G é a norma geral internacional de descrição arquivística. II. A ISO:9000 é a norma de descrição arquivística canadense. III. ISDF é a norma internacional para descrição de funções. verifica-se que está(ão) correta(s)

Atualmente, as organizações utilizam sistemas informatizados nos serviços de Protocolo. Esse recurso pode melhorar o controle do trâmite e consequentemente diminuir o tempo de localização dos documentos. Entretanto, uma falha de registro na movimentação dos documentos aumenta muito o risco de não o localizar. Quais procedimentos o Arquivista responsável pelo Protocolo deve adotar para garantir o perfeito registro dos movimentos dos documentos no sistema informatizado?

No Brasil, a NOBRADE é a norma que estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos. Para tal, ela apresenta vinte e oito elementos de descrição distribuídos em oito áreas. Qual a área onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada?

Dadas as afirmativas sobre as atividades dos protocolos, I. Registro é a reprodução dos dados do documento, feito em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas caraterísticas fundamentais aos interessados. II. Desapensação é a decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação que pode ser favorável ou desfavorável à pretensão pelo administrador. III. Distribuição é a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nela tratada. IV. Tramitação é a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio. verifica-se que está(ão) correta(s)

De acordo com a Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, qual instituição é a Autoridade Certificadora Raiz do ICP-Brasil?

Dadas as afirmativas a respeito da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, e o decreto 4.073, de 3 de janeiro de 2002, que regulamenta a referida lei, I. A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. II. O acesso aos documentos de arquivos privados identificados como de interesse público e social poderá ser franqueado mediante autorização de seu proprietário ou possuidor. III. São automaticamente considerados documentos privados de interesse público e social os arquivos e documentos privados tombados pelo Poder Público, os arquivos presidenciais e os registros policiais de arquivos da ditadura. IV. Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis, com exceção das possibilidades de doação a instituições consideradas de utilidade pública de caráter arquivístico previsto em lei. verifica-se que estão corretas apenas

A maioria dos autores considera o “Manual dos Holandeses”, escrito em 1898 pelos arquivistas holandeses S. Muller, J. A. Feith e R. Fruin, um marco fundamental para a Arquivologia porque ele

A preservação digital objetiva garantir o acesso de longo tempo a documentos arquivísticos digitais autênticos. Isso implica a adoção de alguns princípios e procedimentos. Dadas as afirmativas, I. Os metadados garantem a preservação dos documentos arquivísticos digitais, mas não necessariamente apoiam o acesso e a recuperação dos documentos. II. Na preservação digital, não há distinção entre a autenticidade e autenticação dos documentos. III. O foco deve ser nos documentos arquivísticos digitais autênticos e a preservação digital é um processo contínuo. verifica-se que está(ão) correta(s)

Uma das etapas mais importantes para o planejamento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais é o Levantamento da Produção Documental da Instituição, que é uma etapa muito inicial que subsidia todo o planejamento da gestão arquivística de documentos. Dadas as afirmativas sobre essa etapa, I. A partir dessa etapa será possível monitorar as falhas de implantação da gestão arquivística de documentos. II. Ela possibilita identificar quais documentos são produzidos ou recebidos como resultado das atividades desenvolvidas pelo órgão. III. Nessa etapa já é possível estabelecer os espaços de armazenamento definitivos dos documentos. verifica-se que está(ão) correta(s)

CÓDIGO ASSUNTO PRAZOS DE GUARDA DESTINAÇÃO FINAL OBSERVAÇÕES Fase Corrente Fase Intermediária 123 Planejamento da atividade acadêmica 123.1 Calendário acadêmico Enquanto vigora - Guarda Permanente Guardar apenas um exemplar de cada publicação. 123.2 Agenda acadêmica. Guia do Calouro. Guia do estudante. Manual do estudante. Enquanto vigora - Guarda Permanente Guardar apenas um exemplar de cada publicação. 124 Colação de grau. Formatura 5 anos - Eliminação 124.1 Termo ou ata de colação de grau 5 anos - Guarda Permanente 125 Vida acadêmica dos alunos dos cursos de graduação 125.1 Ingresso 125.11 Processo de seleção (vestibular) A imagem refere-se à(ao)