Questão #64890 - IFAL COPEVE-UFAL - COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Arquivista - Arquivologia

Q64890 COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IFAL

Banca: COPEVE-UFAL

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Atualmente, as organizações utilizam sistemas informatizados nos serviços de Protocolo. Esse recurso pode melhorar o controle do trâmite e consequentemente diminuir o tempo de localização dos documentos. Entretanto, uma falha de registro na movimentação dos documentos aumenta muito o risco de não o localizar. Quais procedimentos o Arquivista responsável pelo Protocolo deve adotar para garantir o perfeito registro dos movimentos dos documentos no sistema informatizado?

A Advertência para os profissionais que cometeram erros de registros de movimentação, uso de livro de protocolo em paralelo ao sistema e programa de treinamento inicial para os profissionais.

B Trancamento da porta do Serviço de Protocolo, colocação de som ambiente para relaxar os profissionais e transferência de setor dos profissionais que cometerem erros de registros de movimentação.

C Programa de treinamento continuado para os profissionais, estabelecimento de dupla checagem antes de confirmar o registro da movimentação no sistema e análise e tratamento das falhas identificadas.

D Supervisão direta sobre os profissionais todo o tempo, diminuição do tempo de atendimento do Serviço de Protocolo e advertência para os profissionais que cometeram erros de registros de movimentação.

E Designação de um único turno para o registro da movimentação, estabelecimento de senhas impessoais para registro da movimentação no sistema e demissão do profissional que cometesse falha de registro de movimentação.

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