Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

O serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos em uma organização é geralmente chamado de__________. Esse setor desempenha um papel importante na gestão de documentos, garantindo que a correspondência, os registros e outras informações sejam tratados de maneira organizada e eficiente. Assinale a alternativa que corretamente completa a lacuna no excerto:

Dentro do contexto de organização e métodos de acesso aos arquivos, identifique o(s) item(s) que está(s) diretamente relacionado ao conceito de " Acesso sequencial ": 1.Os dados são acessados um registro logo após outro registro em um pedido. 2.É baseado no modelo de disco de um arquivo, pois o disco permite acesso aleatório a qualquer bloco de arquivo. 3.Quando usamos o comando de escrita, ele aloca memória e move o ponteiro para o final do arquivo. Assinale a alternativa correta: 

Assinale a alternativa que se refere ao nome dado à configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas:

O SINAR - Sistema Nacional de Arquivos tem por finalidade implementar a política nacional de arquivos públicos e privados, visando à gestão, à preservação e ao acesso aos documentos de arquivo. Compete aos integrantes do SINAR: I- Promover a gestão, a preservação e o acesso às informações e aos documentos na sua esfera de competência, em conformidade com as diretrizes e normas emanadas do órgão central. II- Prestar informações sobre suas atividades ao CONARQ. III- Implementar a racionalização das atividades arquivísticas, de forma a garantir a integridade do ciclo documental. IV- Garantir a guarda e o acesso aos documentos de valor temporário. Fonte: Decreto nº4.073/2002. É correto o que se afirma em:

Antes de arquivar um documento, o arquivista precisa seguir algumas etapas, a saber: 1- Codificação. 2- Classificação. 3- Estudo. 4- Inspeção. 5- Guarda dos documentos. 6- Ordenação. Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo teoria e prática − 3ªed − Ed. FGV − Rio de Janeiro − 2004. A sequência correta em que ocorre esse processo é: 

Sobre Protocolo podemos afirmar: I – Na Administração Pública os documentos em papel, oriundos de órgãos externos e cidadãos, são recebidos e protocolizados. O protocolo é um serviço que recebe, registra, classifica, distribui, controla a tramitação e a expedição desses documentos. Ele observa a padronização e a uniformidade dos procedimentos, que tornam a rastreabilidade dos documentos mais fáceis, evitando retrabalho e garantindo a agilidade no processamento das informações. II – As rotinas de protocolo abrangem desde a entrada ou produção de processos e documentos, passando por seu controle, tratamento, análise e encaminhamento às unidades ou envio aos órgãos externos. Instituir normas e procedimentos proporciona a segurança das informações e a organização do trabalho. III – O Setor de Protocolo, é um setor da administração pública que tem a incumbência de garantir que documentos sejam tramitados de forma legal; ou seja, de atestar sua autenticidade. IV – O protocolo representa a tramitação das atividades da gestão de documentos. Essa etapa garante a ineficácia das atividades arquivísticas, sem levar em conta que os procedimentos padronizados serão seguidos com fidelidade pelos seus usuários. Marque a alternativa correta:

Pode-se dividir os métodos de arquivamento em básicos e padronizados, são métodos básicos, exceto:

Sobre os conceitos da Arquivologia, numerar a 2ª coluna de acordo com a 1ª e, após, assinalar a alternativa que apresenta a sequência CORRETA: (1) Arquivamento. (2) Documento Permanente. (3) Destinação. (_) Sequência de operações que visam à guarda ordenada de documentos. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação. (_) Em decorrência da avaliação, encaminhamento dos documentos à guarda permanente, à eliminação e/ou reprodução. (_) Documento de valor histórico, probatório e informativo, que deve ser definitivamente preservado. É armazenado no arquivo permanente.

Constitui-se no ato de incluir formalmente em um processo ou protocolado originais/cópias de documentos, ou folhas contendo instruções, registro de decisões e informações; relevantes para o assunto de que trata o processo ou protocolado. 

O conjunto de documentos oriundos de arquivos correntes, com pouco uso frequente e que se encontram no aguardo de sua destinação final, é classificado como: