Questões de Concursos Públicos - Instituto Fênix - 2024 - Prefeitura de São José do Cerrito - SC - Telefonista

A A técnica de encadernação de documentos importantes.

B O processo de enviar documentos via correio eletrônico.

C O registro formal da recepção de documentos, atribuindo-lhes um número de identificação único.

D A prática de assinar digitalmente documentos oficiais. 

A Reduzir o volume físico dos documentos armazenados.

B Facilitar a recuperação rápida e precisa da informação.

C Aumentar a segurança dos documentos, tornando-os ilegíveis.

D Digitalizar todos os documentos para preservação a longo prazo.

A Usá-la continuamente para evitar que as peças internas enferrujem.

B Desligá-la da tomada ao final de cada dia de trabalho. 

C Realizar manutenções preventivas e seguir as instruções do fabricante.

D Utilizar apenas papel reciclado para reduzir custos de impressão.

A Documentos que foram arquivados há mais de dez anos.

B Documentos que são raramente acessados e estão em armazenamento de longo prazo.

C Documentos que estão em uso frequente ou periódico e necessitam estar facilmente acessíveis.

D Documentos digitais que estão armazenados em nuvem. 

A O arquivo vertical refere-se ao armazenamento digital, enquanto o horizontal ao físico.

B No arquivo vertical, os documentos são pendurados, enquanto no horizontal, são empilhados. 

C O arquivo vertical é usado para documentos confidenciais, e o horizontal para documentos públicos.

D O arquivo vertical organiza documentos em pé, e o horizontal os organiza deitados.

A Garantir que todos os documentos sejam digitalizados. 

B Criar um sistema de referência que facilita a localização de documentos.

C Codificar documentos para segurança adicional.

D Reduzir o espaço físico necessário para o armazenamento de documentos.

A "Eu acho que os resultados do projeto serão positivos." 

B "Na minha opinião, deveríamos reconsiderar a decisão." 

C "Os resultados do projeto indicam uma tendência positiva." 

D "Eu pessoalmente verifiquei os dados e concordo com as conclusões."

A Usar sinônimos complexos para impressionar o interlocutor.

B Falar rapidamente para transmitir urgência. 

C Articular claramente e ajustar o ritmo de fala conforme o contexto.

D Preferir jargões técnicos para demonstrar conhecimento.