Questões de Concursos Públicos - COPEVE-UFAL

Aparecida é secretária de um escritório de contabilidade e, além de outras atribuições, é responsável pela gestão dos arquivos da empresa. Considere que Aparecida tem duas pilhas de documentos que devem ser arquivados de acordo com o ciclo de vida documental. Uma das pilhas trata-se de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco frequente; a outra pilha trata-se de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio, sendo frequentemente utilizados para consulta. Assim, considerando a teoria das três idades, o arquivamento será feito na seguinte classificação, respectivamente:

Assinale a alternativa que apresenta a maneira correta de armazenar nomes de pessoas, segundo o método alfabético.

Dadas as afirmativas sobre as funções do profissional de secretariado, I. Assessorar seu superior nas funções de gerenciamento de rotinas administrativas. II. Planejar, coordenar e executar tarefas dentro de uma atividade, área ou grupo de trabalho, organizando agendas, preparando relatórios, documentando processos e protocolados, classificando e encaminhando correspondências. III. Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda. verifica-se que está(ão) correta(s).

Dadas as afirmativas sobre Organização do Ambiente de Trabalho, I. Manter equipamentos importantes em seu raio de alcance: telefone, computador, fichário, fax e impressora, devendo ser alcançados sem que seja preciso deslocar-se, caso os utilize com frequência. II. Ter sobre a mesa, além dos equipamentos importantes, apenas os papéis e documentos necessários à tarefa em que estiver trabalhando no momento. III. Eliminar tudo o que não estiver mais usando e arquivar o que já foi resolvido, evitando, assim, acumular papéis. IV. Evitar comer no local de trabalho. verifica-se que é(são) condizente(s) com boas práticas de Organização do Ambiente de Trabalho do Profissional de Secretariado.

A comunicação é essencialmente um processo interativo e didático (de pessoa para pessoa), conforme pontua Bowditch (2004). Tal autor descreve que há quatro funções básicas da comunicação interpessoal. Desse modo, relacione cada função com sua respectiva finalidade. Função Finalidade 1. Controle 2. Informação 3. Motivação 4. Emoção ( ) Para influenciar os outros e obter cooperação e compromisso para com as diversas metas e objetivos. ( ) Para esclarecer as obrigações, implantar normas e estabelecer autoridade e responsabilidade. ( ) Para expressar sentimentos. ( ) Para propiciar a base para se tomar decisões e executar ordens e instruções. Qual a sequência numérica correta, de cima para baixo?

Um secretário de uma determinada instituição pública, a pedido de sua chefia imediata, precisou redigir um documento oficial a fim de convocar todos os servidores daquela instituição para uma reunião. Nesse contexto, qual foi a comunicação oficial redigida?

A partir da realização de uma análise topográfica, concluiu-se que o rumo verdadeiro de um alinhamento AB é 40° e a declinação magnética é de 15° para oeste. Qual o rumo magnético de AB?

No AUTOCAD 2015, o comando utilizado para importar blocos previamente criados no desenho é denominado

Em Topografia, o ângulo formado entre a direção Norte/Sul e a direção considerada é chamado de

Em qual situação é dispensável o uso de caixas de inspeção ou poços de visita?