Questão #94007 - COREN-PR UFPR - UFPR - 2018 - COREN-PR - Secretário(a) Executivo(a) - Administração Geral

Q94007 UFPR - 2018 - COREN-PR - Secretário(a) Executivo(a)

Ano: 2018

Órgão: COREN-PR

Banca: UFPR

Matéria: Administração Geral

Assunto: Gestão da informação e do conhecimento

Sobre a Gestão de Agendas, assinale a alternativa INCORRETA.

A A agenda tem como finalidade organizar, planejar e lembrar os compromissos assumidos. No entanto, é também um poderoso instrumento de registro de informações do executivo.

B Atualmente, os softwares de agendas eletrônicas têm se mostrado muito presentes no dia a dia do Secretário Executivo visto que, nesse formato, além de as agendas serem compartilhadas (entre secretário e executivo), elas podem ser acessadas de qualquer lugar, permitindo o acesso a diversas informações e não somente aos compromissos.

C A forma mais segura de organizar os compromissos é fazendo uso de uma agenda física. Não há risco da informação se perder e, além disso, recomenda-se que o secretário tenha quantas agendas forem necessárias, para que os compromissos dos executivos que ele atende não se misturem.

D Caderno de anotações, follow-up e agenda são ferramentas que se complementam e permitem que o secretário mantenha o controle do seu trabalho.

E Não é recomendado agendar compromissos na primeira hora da manhã e nem na última hora da tarde, assim como logo após o retorno de férias ou feriados.

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