A Nesta etapa deve-se dar prioridade para a verificação dos direitos autorias, buscando a liberação da obra antes mesmo do envolvimento da equipe dos investimentos financeiros.

B Nesta etapa deve-se analisar minuciosamente os contratos, observando os direitos e obrigações das partes envolvidas, para a assinatura efetiva.

C Nesta etapa deve-se efetivar a contratação e acompanhamento da prestação de serviços diversos.

D Nesta etapa deve-se realizar os acertos referentes a hospedagem, alimentação, transporte e profissionais envolvidos no projeto cultural.

E Nesta etapa deve-se verificar a documentação dos profissionais envolvidos.