A Simplificar o armazenamento documental evitando padronizações rígidas, de modo que os setores definam livremente sua própria forma de arquivamento.

B Priorizar a circulação rápida dos documentos internos, reduzindo etapas formais mesmo que o acompanhamento de movimentação seja limitado.

C Adotar arquivamento predominantemente físico para facilitar o manuseio, utilizando digitalização apenas em casos excepcionais.

D Utilizar plataformas públicas e abertas para compartilhamento de documentos internos, ampliando o acesso intersetorial e a velocidade de consulta.

E Controlar o fluxo documental por meio de registro de recebimento, movimentação e destino final, permitindo rastreabilidade e histórico de tramitação.