A  Manter os dossiês dos alunos agrupados apenas por ordem de matrícula histórica, sem considerar curso, ano/série ou turma.

B Realizar o arquivamento das pastas somente ao final do semestre, concentrando toda a organização documental em um único momento.

C Arquivar as pastas individuais de alunos exclusivamente em ordem alfabética, evitando qualquer outro sistema. 

D  Encaminhar as pastas dos alunos ao arquivo permanente antes do encerramento do ano letivo a fim de agilizar os processos administrativos. 

E Identificar cada pasta individual com informações completas, como nome, curso, ano/série, número de ordem, etapa/modalidade, turma e turno do aluno.