A Registra apontamentos gerais sobre a rotina diária da escola, como distribuição de tarefas, orientações rápidas entre setores e anotações feitas para uso interno, independentemente da realização de reuniões formais.

B Pode contemplar encaminhamentos sobre situações pedagógicas e administrativas, desde que associados ao funcionamento institucional, incluindo relatos de reuniões eventuais. 

C É utilizado para registrar atos administrativos referentes à vida funcional dos servidores, especialmente aqueles relativos à sua movimentação interna.

D Registra decisões, deliberações e ocorrências relevantes de reuniões pedagógicas, administrativas e colegiadas da escola, de modo formal e sequencial.

E Possui função ampla, podendo substituir diferentes documentos internos ao consolidar informações que tratam da rotina escolar e dos processos administrativos gerais.