Questão #223471 - USP FUVEST - FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19 - Secretariado

Q223471 FUVEST - 2024 - USP - Secretário - Edital nº 19

Ano: 2024

Órgão: USP

Banca: FUVEST

Matéria: Secretariado

Assunto: Organização e Metodos

Em uma empresa, o fluxo de entrada e saída de documentos é parte essencial do seu funcionamento organizacional. Ao lidar com documentos, é importante entender a diferença entre catálogo e arquivo. O catálogo geralmente consiste em um registro ou lista que facilita a busca e a localização de documentos específicos. Arquivo pode ser entendido como o armazenamento físico ou digital desses documentos para preservação e futura referência. Considere as definições apresentadas e assinale a alternativa correta.

A O catálogo registra documentos físicos, enquanto o arquivo registra documentos eletrônicos.

B O catálogo funciona como um sistema de segurança de informações, enquanto o arquivo guarda os documentos oficiais.

C O catálogo proporciona a guarda de processos, enquanto o arquivo guarda os documentos físicos.

D O catálogo proporciona o registro detalhado das transações, enquanto o arquivo se refere à guarda dos documentos.

E O catálogo distribui os documentos internamente, enquanto o arquivo distribui os documentos externamente.

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