Q205087
FURB - 2023 - Prefeitura de Ilhota - SC - Secretário de Educandário
Ano: 2023
Órgão:
Prefeitura de Ilhota - SC
Banca:
FURB
Matéria:
Secretariado
Assunto: Organização e Metodos
Arquivar é um processo que exige conhecimento e
técnica. Na maioria das vezes, o adquirimos na prática
rotineira de nosso trabalho na secretaria da escola.
Assim, analise as proposições a seguir:
I. Quando arquivamos, organizamos pastas de acordo
com o método de classificação que escolhemos e, dentro
das pastas, também organizamos documentos conforme
uma classificação, dependendo da função do arquivo e
do tipo de documento.
II. Às vezes, há necessidade de arquivar documentos por
data, ano e série. É o caso de correspondência expedida
e recebida, dossiês ou pastas de alunos.
III. Um serviço essencial é o registro de entrada e de
saída de documentos na escola. Para isso, é necessário
o uso diário do livro de protocolo, pois somos seres
humanos e a nossa memória costuma falhar. Com
registros escritos, podemos esclarecer dúvidas, atestar a
expedição e recebimento de documentos.
É correto o que se afirma em:
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