Questão #116333 - Prefeitura de Magalhães Barata - PA INAZ do Pará - INAZ do Pará - 2019 - Prefeitura de Magalhães Barata - PA - Técnico em Arquivo - Arquivologia

Q116333 INAZ do Pará - 2019 - Prefeitura de Magalhães Barata - PA - Técnico em Arquivo

Ano: 2019

Órgão: Prefeitura de Magalhães Barata - PA

Banca: INAZ do Pará

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida dos documentos em três fases ou idades. A fase da segunda idade ou intermediária diz respeito:

A Embora ainda seja usado, o documento passa a ter um valor secundário puramente histórico, que é preservar e divulgar a história da empresa ou instituição.

B Mesmo apresentando um valor secundário, os documentos desta fase podem ser utilizados no dia a dia da empresa, a qualquer momento, sob qualquer situação.

C Os documentos precisam estar disponíveis para fins legais, administrativos e financeiros, mas nem todos precisam ser armazenados definitivamente.

D Nesta fase os documentos iniciam o período de inatividade e podem passar por um processo de arquivamento temporário caso sofra prescrição.

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