Questões de Concursos Públicos - UFPE

Hoje, o uso das funções da administração como maneira de classificar o cargo de gerente ainda é bastante difundido; porém, costuma-se condensá-las em cinco: planejamento, organização, liderança, execução e controle. A função ‘organização’ é aquela que procura:

Uma importante decisão envolvida no processo de organização é o grau de centralização ou descentralização da autoridade. Em relação às vantagens e desvantagens de uma organização centralizada ou descentralizada, analise as seguintes afirmativas: 1) entre as vantagens das organizações descentralizadas está poder contar com gerentes autônomos, que são responsáveis por suas decisões. 2) entre as desvantagens de uma organização centralizada está a tendência ao desperdício e à duplicação. 3) a reduzida duplicação de esforços está entre as vantagens de uma organização centralizada. Está(ão) correta(s), apenas:

Quanto a seus elementos, formas e conteúdos os documentos podem ser caracterizados em gênero, espécie e natureza do assunto. Assim, analise as seguintes afirmativas: 1) quanto à natureza do assunto, os documentos são definidos segundo o registro dos fatos. 2) quanto ao gênero, os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes. 3) quanto à espécie, os documentos podem ser caracterizados segundo seu aspecto formal. Está(ão) correta(s), apenas:

Em relação à classificação da idade dos documentos, assinale a afirmativa que está incorreta. 

 As três fases básicas da gestão de documentos são: produção, utilização e destinação. Quanto a estas fases, é correto afirmar que:

Assinale a alternativa correta em relação às atividades de protocolo na gestão de documentos correntes.

Quanto à manutenção documental, analise as seguintes afirmativas: 1) ordenar consiste na guarda de documentos em locais adequados e nas melhores condições possíveis. 2) difundir objetiva a redistribuição da informação arquivada às pessoas e aos órgãos diretamente interessados. 3) ordenar consiste em selecionar os documentos, de acordo com o planejamento e a programação determinados. Está(ão) correta(s), apenas:

. No que diz respeito à legitimação da Arquivística, assinale a alternativa correta.

De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), a Sinalética corresponde: