Questões de Concursos Públicos - COREN-PR

Compõem a trajetória secretarial brasileira a Lei de Regulamentação Profissional e o Código de Ética Profissional:

De acordo com o artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profissão, considere as seguintes atribuições: 1. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. 2. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. 3. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico. 4. Organização e manutenção dos arquivos da secretaria. 5. Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia. São atribuições do secretário executivo:

Pode-se considerar que a gestão de conflitos é “a capacidade de prever tensões, identificar as fontes, impedir o crescimento dos desacordos e encontrar soluções satisfatórias para todas as partes envolvidas, visando uma gestão eficaz” (Portela; Schumacher. 2013, p. 329). A respeito do assunto, assinale a alternativa correta.

Em relação às atividades relacionadas aos arquivos correntes, assinale a alternativa correta quanto à ordem dos fluxos.

Considerando a classificação dos documentos quanto à natureza do assunto, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas: ( ) Os documentos cuja divulgação não prejudica a administração são considerados ostensivos. ( ) Documentos sigilosos são aqueles que, por sua natureza, devem ser de conhecimento restrito, requerendo, portanto, medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação. ( ) Documentos ultrassecretos são aqueles que requerem excepcional grau de segurança e cujo teor ou características só devem ser do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio. ( ) Documentos confidenciais são aqueles que requerem altíssimo grau de segurança e só podem ter acesso a eles pessoas autorizadas. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Os termos mais utilizados na área documental pelos arquivistas devem ser conhecidos pelo Secretário Executivo, a fim de facilitar sua rotina de trabalho no que diz respeito ao arquivamento. Sobre o tema, considere as seguintes afirmativas: 1. Acervo é o conjunto de documentos de um arquivo. 2. Arquivamento é um conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, embora não pertençam ao seu acervo. 3. Classificação, na organização de arquivos correntes, significa colocar os documentos em uma sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o método de arquivamento previamente adotado. 4. Dossiê é a unidade de arquivamento formada por documentos diversos, inerente a um assunto específico ou a uma determinada pessoa. 5. Unidade de arquivamento é um documento que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto, porém de pessoas diferentes. Assinale a alternativa correta.

Quanto ao grau de frequência de uso dos documentos, os arquivos são classificados em:

Em relação ao método alfabético de arquivamento, é correto afirmar que ele possui:

Considere os documentos abaixo: I. Relatório de Diretoria. II. Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho. III. Prestação de Despesas de Viagem. IV. Atas de Assembleias. V. Correspondências. Considerando a temporalidade desses documentos, o tempo de guarda no arquivo inativo será, respectivamente, de:

A tecnologia de workflow refere-se à sucessão de tarefas necessárias para processar documentos durante sua transmissão, por meio da organização, por combinação do processamento eletrônico de imagens de documentos. Isso permite às organizações constituírem fluxos de trabalho automatizados, com o objetivo de diminuir o tempo de processamento das transações empresariais” (Portela; Schumacher. 2013, p. 237). Considerando o trecho acima, assinale a alternativa INCORRETA.