Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A escolha da forma de ordenação depende muito da natureza dos documentos. A ordenação cronológica consiste em:

O documento pode ser guardado em função da importância das informações nele contidas, para a história da administração ou mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado. Os documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e frequência de uso são classificados como:

Para se fazer um “Protocolo” é necessário o registro dos elementos abaixo, EXCETO:

A configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das informações nele contidas e que tem como exemplos atas, relatórios, cartas, ofícios, propostas, diplomas, atestados, requerimentos, organogramas é denominada

A documentação que retrata as preocupações de longo prazo, de mais alto nível e que deve conter as informações mais gerais e abrangentes da organização, cujos efeitos são direcionados aos níveis hierárquicos da alta gerência, é classificada como de nível

Uma das competências do arquivo de uma organização é

Um processo é o desenvolvimento de um expediente que, recebendo informação, pareceres, anexos e despachos, segue os canais competentes, ou seja, sua tramitação. Relacione a Coluna 1 à Coluna 2, em relação às variáveis da tramitação de um processo. Coluna 1 1. Tramitação. 2. Comunicação Interna. 3. Informação. 4. Parecer. 5. Despacho. Coluna 2 ( ) Andamento do processo. ( ) Faz um esclarecimento. ( ) Toma uma decisão: pode ser inicial, interlocutória (intermediária) ou final. ( ) Dá uma opinião. ( ) Memorando interno (faz uma comunicação). A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

Em relação ao arquivamento, analise as assertivas abaixo: I. Sequência de operações intelectuais e físicas que visam a guarda ordenada de documentos. II. Ação pela qual uma autoridade determina a guarda de um documento, cessada a sua tramitação. III. Uma autoridade que guarda um documento. Quais estão corretas?

Quanto ao arquivo, analise as assertivas abaixo: I. Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza do suporte. II. Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico e a conservação de documentos. III. Instalações onde funcionam arquivos. IV. Móvel destinado à guarda de documentos. Quais estão corretas?

Em relação à classificação dos tipos de arquivos existentes nas empresas ou instituições, relacione a Coluna 1 à Coluna 2. Coluna 1 1. Arquivo ativo ou corrente. 2. Arquivo permanente ou inativo. 3. Arquivo intermediário. 4. Arquivo público. 5. Arquivo privado. Coluna 2 ( ) Documentação procedente de arquivo de uso frequente e que aguarda sua destinação. ( ) Conjunto de documentos pessoais ou familiares referentes a indivíduos com importância histórica para um país ou empresa. ( ) Documentos produzidos e recebidos por instituições governamentais, federais, estaduais e municipais em decorrência de suas atividades. ( ) Documentação de uso frequente. ( ) Conjunto de documentos preservados de acordo com sua temporalidade e informação. A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é: