Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Na atividade de protocolo é importante a prática de procedimentos que permitam um adequado controle na tramitação dos documentos. Frente ao exposto, pode-se afirmar que a tramitação visa

Em determinado Setor de Arquivo estava exposto um quadro com a seguinte tabela de temporalidade: A partir da observação da tabela, assinale a alternativa correta:

Uma gestora escolar estava envolvida no setor de arquivo de sua instituição, responsável por gerenciar a documentação acadêmica dos alunos. Ela percebeu que os documentos estavam desorganizados, dificultando o acesso rápido e eficiente às informações, quando necessário. Diante dessa situação, a ação mais apropriada para melhorar a gestão dos documentos seria

Um técnico em arquivo encontrou um documento produzido na cidade de São Paulo (SP), a respeito do endividamento do Governo do Rio de Janeiro. Este documento deveria ser transferido para a cidade do Rio de Janeiro por força do princípio da 

Sobre uma determinada técnica de arquivamento, assinale a alternativa que preenche a lacuna abaixo corretamente. Uma das mais conhecidas técnicas de arquivamento de documentos é o método _____________, que se resume a organizar os documentos arquivados de acordo com a ordem alfabética deles, assim promovendo uma consulta mais intuitiva e eficiente.

Analise os itens abaixo em relação aos objetivos da gestão de documentos e assinale a alternativa correta. I- Organizar, eficientemente, a produção, administração, gerenciamento, manutenção e destinação dos documentos; II- Formalizar a eliminação de documentos que tenham cumprido seu prazo de arquivamento; III- Garantir o uso adequado de meios de reprografia e outras técnicas de gerenciamento eletrônico de documentos; IV- Assegurar o acesso à informação quando e onde se fizer necessária ao governo e aos cidadãos; V- Garantir a preservação e o acesso aos documentos de caráter permanente, reconhecidos por seu valor para pesquisa histórica ou científica. Assinale a alternativa correta.  

A gestão documental é o conjunto de procedimentos técnicos e operacionais referentes às atividades de produção, tramitação, classificação, avaliação e arquivamento dos documentos. A gestão documental se divide em três fases: produção, utilização e destinação. Assinale a alternativa Incorreta em relação à fase de produção de documentos.  

Complete o enunciado com a alternativa correta. ______________são procedimentos formais definidas pela empresa. É o caminho que o documento percorre desde sua entrada na empresa até chegar ao seu destinatário. Todas as etapas devem ser seguidas sem erro para que o protocolo consiga localizar o documento. Assinale a alternativa correta. 

Os documentos de arquivo são classificados conforme a sua característica: Gênero, espécie, tipologia, natureza do assunto, forma, formato. Assinale a alternativa em relação ao gênero. 

Assinale a alternativa Incorreta. Redação oficial é a maneira pela qual o Poder Público redige comunicações oficiais e atos normativos. A redação oficial deve caracterizar-se por: