Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A casa cultural. 

B museu de ciência. 

C centro de memória. 

D casa do registro. 

E centro histórico. 

A disponibilizem amplo acesso ao material histórico original, em papel, a todos os interessados, a fim de democratizar o conhecimento.

B mantenham apenas acervo virtual, disponíveis a pesquisadores cadastrados, enquanto fazem o descarte adequado do material original.  

C absorvam o máximo de documentos da organização-sede, seguindo a filosofia de que todo documento é importante e não deve ser descartado. 

D disponibilizem os documentos originais, em papel, a um público especializado, enquanto disponibilizam material online para o grande público. 

E mantenham o material guardado e sem contato com nenhum público, tendo a função de repositório documental não organizado. 

A Valor primário é a medida de valor dada ao tipo de suporte em que o documento está contido.

B Valor secundário é o valor atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora.

C Valor primário é o valor dado ao documento, levando-se em conta sua utilidade para fins administrativos, enquanto valor secundário é o valor atribuído em razão de sua utilidade para fins legais e fiscais.

D Valor secundário é um valor atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

E Valor primário é o valor dado a documentos dispensados de qualquer arquivamento, enquanto valor secundário representa um valor superior reconhecido a um documento, que implica na necessidade de guarda em arquivo permanente.

A Transferência. 

B Recolhimento.

C Descarte.

D Eliminação.

E Hasta pública.

A Devem ser observados procedimentos específicos, diferenciados dos adotados para documentos não digitais.

B Ocorre o encaminhamento para os destinatários externos.

C Deve ocorrer o registro preferencialmente em formulário e, excepcionalmente, em sistema informatizado.

D Dentre outras informações, deve-se registrar o destinatário, a data do encaminhamento e a data do recebimento. 

E Pode-se utilizar dos serviços dos Correios, para emissão de via física do documento digital, quando a distribuição for para envio a um destinatário externo.

A Recebimento. 

B Autuação.

C Expedição.

D Controle.

E Distribuição. 

A Um documento diapositivo é um arquivo iconográfico.

B Uma fotografia é um arquivo cartográfico.

C Uma gravura é um arquivo filmográfico.

D Uma ata é um arquivo iconográfico.

E Uma folha de pagamento é um arquivo cartográfico.

A A definição de regras para a realização das tarefas pertinentes, bem como da designação de servidores para seu desempenho, ocorre na fase de utilização.

B A destruição do documento é decidida na fase de utilização.

C Na fase de produção, a organização deve atentar para não produzir documentação irrelevante e dispensável às atividades.

D A determinação dos prazos de guarda é realizada na fase de produção. 

E Na fase de utilização, é imprescindível a eliminação periódica de documentos.

A A prática de higienização deve ser encarada como um procedimento regular na manutenção de bibliotecas ou arquivos, sendo, por isso, considerada a principal forma de conservação preventiva. 

B Por ser uma ação que incide diretamente sobre o bem cultural visando deter processos de deterioração e modificar sua aparência, a higienização deve ser considerada como uma ação de conservação restaurativa.

C O processo de limpeza superficial de acervos de bibliotecas e arquivos envolve apenas a aplicação de solventes para remover sujeira e manchas profundas. Para isso, é preferível o uso de solventes polares e mais voláteis, de rápida evaporação. 

D Para prevenir o aparecimento de insetos, o ICOM-CC atualmente recomenda técnicas atóxicas, como por exemplo, adicionar inseticidas no acervo como repelentes de insetos. 

E A etapa inicial para eliminar a sujeira superficial do acervo de bibliotecas e arquivos consiste em aplicar uma solução de água desionizada e detergentes iônicos diretamente sobre o documento.

A pertinência, os documentos devem ser reclassificados por assunto, considerando-se a entidade que os produziu e a classificação original.

B reversibilidade, deve-se resguardar que um núcleo de arquivo não se misture com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

C integridade, os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

D territorialidade, um fundo de arquivo deve manter ou receber um arranjo correspondente às estruturas administrativas da entidade ou pessoa física que o produziu.

E proveniência, os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.