A pertinência, os documentos devem ser reclassificados por assunto, considerando-se a entidade que os produziu e a classificação original.

B reversibilidade, deve-se resguardar que um núcleo de arquivo não se misture com outros, de parcelamentos e de eliminações indiscriminadas.

C integridade, os documentos de arquivo, a despeito de forma, espécie ou tipo, conservam caráter único em função de seu contexto de origem.

D territorialidade, um fundo de arquivo deve manter ou receber um arranjo correspondente às estruturas administrativas da entidade ou pessoa física que o produziu.

E proveniência, os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.