Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

O Agente Administrativo é responsável pela gestão de malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades descentralizadas. A prática adequada para garantir a segurança e rastreabilidade das correspondências é:

Um Professor Técnico Esportivo e de Educação Física desenvolve programa de prevenção de lesões fundamentado no modelo de sequência de prevenção proposto por van Mechelen. Ao estruturar o programa, considera que a efetividade das intervenções preventivas depende da compreensão dos mecanismos lesionais, da identificação de fatores de risco modificáveis e da implementação sistemática das estratégias selecionadas. Considerando os fundamentos da prevenção de lesões esportivas e as evidências científicas disponíveis, analise as afirmativas: I. O modelo de van Mechelen propõe sequência lógica para desenvolvimento de programas preventivos: (1) identificação da magnitude do problema, (2) estabelecimento da etiologia e mecanismos, (3) introdução de medidas preventivas, (4) avaliação da efetividade, constituindo ciclo que fundamenta a prevenção baseada em evidências. II. Os fatores de risco intrínsecos modificáveis (força, flexibilidade, controle neuromuscular, técnica de movimento) são alvos prioritários de programas preventivos porque, diferentemente de fatores não modificáveis (idade, sexo, histórico de lesão), podem ser alterados através de intervenções de treinamento. III. A identificação de fator de risco associado à lesão implica automaticamente que a modificação desse fator reduzirá a incidência lesional, dispensando estudos de intervenção para confirmação da efetividade preventiva.  É correto o que se afirma em:

De acordo com Marilena Leite Paes (2004), deve-se obedecer a treze regras de alfabetação para arquivar documentos pelo método alfabético. Para arquivar, de acordo com as referidas regras, o nome chinês Zhang Ming e o espanhol Enrique Mayta y Oliva, procede-se da seguinte maneira:

Os arquivos correntes são constituídos por documentos em curso ou por aqueles de consulta frequente e, eventualmente, respondem ao cumprimento de suas funções pelas atividades de recebimento, registro, movimentação e expedição de documentos correntes. Assim, separar a correspondência oficial de caráter ostensivo daquela de caráter sigiloso, bem como elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo, são atividades de rotina do seguinte setor de arquivos correntes:

A teoria das três idades documentais orienta a gestão do ciclo vital dos documentos. Analise as afirmativas a seguir: I.A transferência de documentos da fase corrente para a intermediária ocorre quando diminui a frequência de consulta administrativa, mas o documento ainda conserva valor primário para fins legais, fiscais ou probatórios. II.A passagem da fase intermediária para a permanente ocorre quando o documento perde integralmente o valor primário e adquire valor secundário, de natureza histórica, cultural ou informativa. III.A eliminação de documentos públicos pode ocorrer nas fases corrente e intermediária, desde que prevista na tabela de temporalidade e observados os procedimentos legais, mas jamais na fase permanente. É correto o que se afirma em:

O Escriturário deve conhecer os métodos de arquivamento para aplicá-los conforme a natureza dos documentos. Associe a segunda coluna de acordo com a primeira: Primeira coluna: método 1.Alfabético 2.Numérico simples 3.Alfanumérico 4.Ideográfico Segunda coluna: características (__)Método indireto que exige índice auxiliar para localização, pois a sequência numérica não revela o conteúdo do documento arquivado. (__)Método direto que dispensa índice para nomes próprios, permitindo localização imediata pela ordenação das entradas. (__)Método que combina letras e números em código estruturado, permitindo subdivisões lógicas dentro de categorias predefinidas. (__)Método que organiza por assunto mediante plano de classificação hierárquico, exigindo análise de conteúdo para enquadramento. Assinale a alternativa que apresenta a correta associação:

O Escriturário da Secretaria de Administração recebe incumbência de reorganizar acervo documental disperso, contendo: processos administrativos em tramitação, correspondências arquivadas, relatórios de gestão de exercícios anteriores e minutas de atos normativos. Um colega sugere reorganizar tudo por assunto (licitações, pessoal, patrimônio) para facilitar buscas futuras. Considerando os princípios arquivísticos consagrados pela teoria e pela legislação, a orientação tecnicamente correta é:

Ao redigir relatório sobre furto de cabos em praça, o guarda deve produzir registro útil para apuração e manutenção corretiva. As informações essenciais são: 

Considere as afirmativas sobre protocolo. Registre V, para verdadeiras, e F, para falsas: (__)A autuação corresponde à formação do processo administrativo, com capa, numeração/organização inicial e atribuição de identificação para rastreabilidade. (__)A classificação documental baseia-se exclusivamente no formato do papel, não considerando assunto, natureza e temporalidade do documento. (__)O registro de entrada comprova que o documento passou a existir formalmente na instituição, resguardando prazos e responsabilidade de custódia. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta:

Na tramitação documental municipal, analise: I.Ofício: comunicação oficial entre órgãos públicos e/ou com particulares para tratar de assunto institucional. II.Memorando/Comunicação Interna: expediente de circulação interna entre unidades administrativas do mesmo órgão. III.Ata: registro formal do ocorrido em reunião, com lavratura e assinaturas conforme norma interna, garantindo autenticidade do registro. É correto o que se afirma