Questão #239061 - Prefeitura de São João Batista - SC FURB - FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3 - Arquivologia

Q239061 FURB - 2025 - Prefeitura de São João Batista - SC - Agente Administrativo - Edital nº 3

Ano: 2025

Órgão: Prefeitura de São João Batista - SC

Banca: FURB

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O Agente Administrativo é responsável pela gestão de malotes entre a sede da Prefeitura e suas unidades descentralizadas. A prática adequada para garantir a segurança e rastreabilidade das correspondências é:

A Manter os documentos no malote até que o destinatário compareça pessoalmente para retirada, evitando extravios.

B Acondicionar todos os documentos em envelope único lacrado, dispensando controles adicionais por se tratar de malote interno.

C Confiar a condução do malote a qualquer servidor disponível, desde que o percurso seja realizado em veículo oficial.

D Enviar os documentos diretamente aos destinatários finais, sem passar pelo protocolo das unidades, para agilizar a entrega.

E Utilizar relação de remessa com descrição dos documentos, colher assinatura do recebedor e manter via arquivada para comprovação.

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