Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Em arquivos o cuidado com técnicas e procedimentos de restauro são importantes. É sabido que por mais que a técnica seja bem empregada, a interferência no original sempre ocorrerá. A limpeza dos acervos é uma iniciativa que auxilia na preservação e evita o restauro. Quando tratamos da limpeza de artefatos em arquivos e bibliotecas, os métodos não abrasivos são os mais usados para resguardar a integridade física do material, sendo exemplos: I. Aspirador de pó. II. Trincha. III. Faca pequena. IV. Pastilhas de fosfeto de alumínio. V. Borracha ralada. Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

Dentro do planejamento de Arquivos a área destinada ao público possui importância, pois é neste espaço que a consulta aos documentos será feita. Esse planejamento está inserido em boas políticas de preservação e conservação de documentos de arquivo, pois a qualidade destes ambientes definirá a maneira como estes serão manuseados pelos usuários, o que acarretará na melhor preservação da informação para gerações futuras. Em percentuais ideais, a área destinada ao público deve ser de aproximadamente 25% da área total útil onde o espaço poderá disponibilizar serviços de apoio ao usuário, como: I. Balcão de informação. II. Serviço de protocolo. III. Lanchonete ou cafeteria. IV. Administração e Recursos Humanos. V. Serviço de Reprografia para atendimento ao público. Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão CORRETAS:

A conservação, no passado, não possuía muito espaço nas rotinas dos arquivos brasileiros. As ações eram restritas ao controle de pragas, usando muitas vezes produtos químicos que danificavam a estrutura física de documentos. A reparação não é solução quando se pensa em preservação. Um programa gradual de preservação pode ser pensado visando à continuidade e qualidade de acervos. Diante disso os pontos a considerar seriam: I. Controle preventivo de agentes patogênicos. II. Higiene eventual de depósitos e áreas afins. III. Uso de fitas modernas com base sintética. IV. Adaptações prediais. V. Uso de embalagens funcionais. Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

O clima não é algo controlável. Nos últimos tempos, temos visto em noticiários os danos causados por inundações, que destroem moradias e abalam populações. Em um evento de inundação, arquivos organizados em sentido vertical devem acessar primeiramente que tipo de documento, visando à diminuição de danos, nesse tipo de emergência de ordem climática? I. Cronograma de manutenção. II. Diário de ocorrências do prédio. III. Planta baixa do prédio. IV. Plano de emergências. V. Inventário do acervo. Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

A área ideal destinada ao trabalho técnico em arquivos corresponde a 15% de todo o seu prédio. Esta área geralmente é privativa à equipe, sendo o acesso ao público negado. Nessa concepção, é CORRETO dizer que essa área inclui: I. Serviço de protocolo. II. Gabinete do diretor e assistentes. III. Administração e recursos humanos. IV. Biblioteca de apoio. V. Serviço de reprografia. Assinale a alternativa em que (todas) (a)s afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S):

O sistema de climatização é importante a todas as áreas de um arquivo. As temperaturas ideais em um depósito são de 20ºC, com umidade relativa do ar em torno de 45% e 55%. O controle destas taxas favorece a preservação dos acervos e sua conservação. Diante disso e se referindo ao sistema de climatização ideal para arquivos: I. Os depósitos devem possuir um sistema de climatização independente, permitindo a manutenção ininterrupta da temperatura e umidade relativa do ar. II. O uso de extensas superfícies externas de vidro são indicadas para auxiliar o bom funcionamento dos sistemas de climatização em arquivos. III. Para contribuir na redução da temperatura interna e diminuição da radiação nas áreas de arquivos, o uso de iluminação com lâmpadas de mercúrio é indicado. IV. As áreas de trabalho técnico, administrativo e público devem possuir o mesmo sistema de climatização da área depósito, sendo, portanto, um sistema de climatização único para todas as áreas do arquivo. V. Para a redução de custos em climatização, os depósitos devem estar em áreas com menor incidência de insolação. Assinale a alternativa em que todas as afirmativas estão INCORRETAS:

Para Bellotto (2008, p. 72) “o tipo documental é a configuração que assume a espécie documental de acordo com a atividade que ela representa” (Camargo & Bellotto, 1996). Analise as afirmativas em relação aos tipos documentais, identificando com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequência de cima para baixo. ( ) Abaixo-assinado. ( ) Atestado. ( ) Requerimento de matrícula em curso de graduação. ( ) Ata. ( ) Portaria de nomeação de autoria do Reitor.

De acordo com Princípios de Classificação, isso no tratamento dispensado Àqueles documentos de uso corrente, os órgãos de governo têm a preocupação, sobretudo, com a guarda desses, de modo que possam ser rapidamente localizados e encontrados quando solicitados. Para Schellenberg (2006), “o problema básico, portanto, na administração de documentos correntes, é o de conservá-los de maneira ordenada e acessível”. Para se atingir esses objetivos, torna-se necessário que os documentos sejam: I. Bem classificados e bem arquivados. II. Bem classificados e bem ordenados. III. Bem arquivados e bem ordenados. IV. Bem catalogados e bem arquivados. V. Bem classificados e bem indexados. Assinale a alternativa em que (todas) a(s) afirmativa(s) está(ão) CORRETA(S) :

Conforme Paes (2004, p.35), “a organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho”. De acordo com o enunciado, assinale a alternativa CORRETA em relação às fases da organização de arquivos.

De acordo com Bellotto (2006), o arquivo intermediário é aquele em que os papéis já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo. Porém, o seu produtor ainda pode utilizá-los. Analise as características em relação aos arquivos intermediários e assinale com “V” as VERDADEIRAS e com “F” as FALSAS, assinalando a seguir a alternativa CORRETA na sequencia de cima para baixo. ( ) Permanecerão em um arquivo que já centraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los. ( ) É nessa fase que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, que determinam seus prazos de vigência e de vida, segundo as respectivas tipologia e função. ( ) Permanecerão em um arquivo que descentraliza papéis de vários órgãos, porém sem misturá-los ou confundi-los. ( ) Permanecerão em arquivos que centralizam papéis de vários órgãos, não se preocupando em misturá-los ou confundi-los. ( ) É nessa fase que os documentos são submetidos às tabelas de temporalidade, no entanto, estas não determinam seus prazos de vigência e de vida, segundo as respectivas tipologia e função.