Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

A gestão documental é uma atividade de grande importância para as organizações, pois tem um poder de atuar desde a produção até a guarda ou eliminação do documento. Nessa perspectiva, o Auxiliar em Administração, ao exercer suas atividades, tem grande responsabilidade em relação aos processos administrativos, no âmbito do Instituto Federal do Piauí. Levando em consideração esse contexto, assinale a afirmativa INCORRETA.

Trata-se de uma unidade de extrema importância no âmbito das organizações, em especial nas organizações públicas, como o Instituto Federal do Piauí, tendo em vista que responde pelo rigoroso controle de toda documentação recebida, registrada, classificada, distribuída; controla todo o trâmite e expedição de documentos. A afirmação acima refere-se à (ao):

Ao conjunto de documentos de um arquivo, damos o nome de:

Dentre as alternativas abaixo apresentas, qual NÃO se refere a um método de arquivamento?

Dentre as opções a seguir, marque a resposta que possui os fundamentais princípios da arquivologia.

Leia a seguinte frase e, após, selecione a alternativa que preenche corretamente os espaços em branco. “__________ é todo material recebido ou produzido por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivado e conservado por si e seus sucessores para efeitos futuros. Os documentos de arquivo classificam-se quanto ao __________, __________ e__________”. (Castro, 1998, p.40).

Os documentos de arquivo durante sua vida passam por fases dentro de uma instituição ou órgão. Sendo essas fases chamadas de corrente, intermediária e permanente. No entanto, a arquivologia usa termos específicos para definir o trâmite do documento de uma fase para outra: da fase corrente para intermediária, e da fase intermediária para a permanente. Quais são os termos utilizados, respectivamente, da fase corrente para intermediária e da intermediária para permanente?

Marque a alternativa em que se encontram as opções corretas. Nas opções abaixo, há exemplos de classificação de documentos de arquivo, de acordo com a autora Castro (1998, p.42). I. Gênero: textuais, ofícios, iconográficos. II. Espécie: certidão, relatório, ordem. III. Natureza: sigiloso, confidencial, secreto.

Leia as questões abaixo e marque a alternativa que corresponde às afirmativas corretas. I. Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), arquivo é definido como conjunto de documentos acumulados de diferentes instituições de forma orgânica e estrutural. II. A arquivologia tem por finalidade o oferecimento da informação não somente às instituições produtoras, mas também aos cidadãos, pesquisadores ou não. III. A arquivística é considerada como a ciência dos arquivos e não dos documentos, mesmo que estes sejam seu produto. IV. Os principais objetos de estudo da arquivologia são os arquivos; documentos e comunicação.

Leia os itens abaixo e marque a opção que corresponde à alternativa CORRETA. I. Fundo documental pode ser definido como um conjunto de peças de toda natureza que todo corpo administrativo, toda pessoa jurídica ou física, automática e organicamente reúne em razão de suas funções ou atividades. II. A aplicação do princípio da proveniência garante a integridade administrativa dos arquivos de uma unidade ou organização. III. Os valores dos documentos podem ser divididos em correntes, intermediários e permanentes. IV. A estrutura e funcionamento da administração são os elementos norteadores do arranjo documental.