Questão #60244 - IF-PI IF-PI - IF-PI - 2016 - IF-PI - Auxiliar em Administração - Arquivologia

Q60244 IF-PI - 2016 - IF-PI - Auxiliar em Administração

Ano: 2016

Órgão: IF-PI

Banca: IF-PI

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A gestão documental é uma atividade de grande importância para as organizações, pois tem um poder de atuar desde a produção até a guarda ou eliminação do documento. Nessa perspectiva, o Auxiliar em Administração, ao exercer suas atividades, tem grande responsabilidade em relação aos processos administrativos, no âmbito do Instituto Federal do Piauí. Levando em consideração esse contexto, assinale a afirmativa INCORRETA.

A Umas das principais finalidades do arquivo em uma organização como o Instituto Federal do Piauí seria servir de apoio à gestão, auxiliar na execução das atividades rotineiras.

B No Instituto Federal do Piauí, o arquivo pode exercer a função de tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

C No contexto de atuação do Instituto Federal do Piauí, é impossível que o Auxiliar em Administração atue com documentos considerados correntes.

D Um arquivo central ou geral no Instituto Federal do Piauí poderia ter como responsabilidade receber documentos correntes de diversos outros órgãos que integram a estrutura da instituição, centralizando as atividades de arquivo corrente.

E A gestão de documentos no Instituto Federal do Piauí pode ter como objetivo a racionalização e a eficiência dos arquivos.

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