Questões de Concursos Públicos - NC-UFPR - 2018 - FOZPREV - Analista Previdenciário - Arquivologia

De acordo com a Lei nº 3.808, de 26 de abril de 2011, que dispõe sobre a gestão de documentos do Arquivo Geral no âmbito do Poder Executivo Municipal de Foz do Iguaçu e dá outras providências, considere as seguintes afirmativas: 1. O Arquivo Geral, setor vinculado ao Gabinete do Prefeito, tem por finalidade exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial dos documentos de arquivo. 2. O método de arquivamento utilizado para ordenação sequencial das caixas-arquivo nas estantes do Arquivo Geral será numérico simples. 3. A transferência dos arquivos correntes para o Arquivo Geral deverá ocorrer no prazo máximo de 365 dias, salvo os atos administrativos que ainda não estiverem finalizados. 4. Arquivos Especializados são aqueles que têm sob sua custódia os documentos resultantes da experiência humana num campo específico do conhecimento, compreendendo arquivos da área de saúde, imprensa e engenharia. Assinale a alternativa correta.

O país onde foi criado o Arquivo Nacional, em 1789, como Arquivo da Assembleia Nacional, sendo considerado o primeiro momento significativo na trajetória dos arquivos e da arquivologia: 

No processo de microfilmagem de um documento, qual procedimento deve ser adotado quando os originais estiverem mutilados e/ou com partes faltantes?

O Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná é o instrumento normatizador das atividades de classificação, arquivamento e destinação de documentos produzidos e recebidos pela Administração Pública. Com base no Manual de Gestão de Documentos do Estado do Paraná, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmativas: ( ) Tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida dos documentos, determinando os prazos de guarda no arquivo corrente, intermediário e permanente. ( ) Os documentos com valor primário apresentam interesse cultural, científico, tecnológico ou histórico. ( ) A Comissão Setorial de Avaliação de documentos será constituída por sete membros e seus suplentes. ( ) O critério utilizado para classificação de documentos é o conteúdo do documento, ou seja, o assunto. ( ) Recolhimento é o encaminhamento dos documentos do arquivo corrente para o arquivo intermediário. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Qual é a temperatura recomendada para prevenir a deterioração dos documentos nos depósitos de guarda permanente?

Método de arquivamento em que o elemento principal para a recuperação da informação é o número do documento associado à data de sua produção, processamento ou encerramento do assunto. 

Com relação à terminologia arquivística, identifique como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes definições: ( ) Jaqueta: invólucro de plástico ou material similar, contendo um ou mais bolsos, nos quais se inserem microformas. ( ) Guia-fora: indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou item documental para assinalar a sua remoção temporária. ( ) Pergaminho: suporte para escrita obtido de pele de animal, por impregnação em cal, desbaste, estiramento e polimento. ( ) Documento ostensivo: documento que, pela natureza de seu conteúdo, sofre restrição de acesso. ( ) Fita magnética: suporte circular plano onde são gravados sons. Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta, de cima para baixo.

Considerando o Código de Classificação de Documentos do Poder Executivo do Estado do Paraná – Atividades-Meio, assinale a alternativa que corresponde à subclasse de assunto Patrimônio.

De acordo com os princípios fundamentais da arquivologia, assinale a alternativa que corresponde ao princípio da unicidade. 

Considerando os procedimentos e operações técnicas de um sistema de gestão arquivística de documentos, a captura consiste em declarar um documento como documento arquivístico, incorporando-o ao sistema. Assinale a alternativa que corresponde à ação que formaliza a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística, por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa.