Questões de Concursos Públicos - FCM - 2017 - Prefeitura de Tabuleiro - MG - Auxiliar Administrativo

Numere os procedimentos legais referentes às etapas necessárias para as rotinas de recebimento via guichê de protocolo, segundo sua ordem progressiva. ( ) Encaminha a documentação para a triagem. ( ) Recebe os documentos, os processos e as correspondências, juntamente com a Guia de Remessa (para malote) ou com Recibo (para correspondências e processos entregues no guichê). ( ) Devolve o recibo ao entregador. ( ) Confere os documentos e processos, comparando com a descrição contida na Guia de Remessa ou no Recibo. A sequência correta dessa numeração é

Para preservar os documentos, o Manual de Procedimentos de Protocolo da Advocacia Geral da União (AGU, 2010) estabelece um conjunto de orientações. A esse respeito, avalie as afirmações a seguir. I- As mãos devem ser lavadas no início e ao final do trabalho. Frequentemente os dedos podem estar sujos de tinta, manchando o papel. A gordura natural existente nas mãos também danifica o documento ao longo do tempo. II- Ao consultar livros ou documentos, não apoiar as mãos e os cotovelos. Recomenda-se sempre manuseá-los sobre uma mesa. III- Não dobrar ou rasgar os documentos, pois o local no qual ele é dobrado resulta em uma área frágil que se rompe e rasga facilmente. IV- Sempre usar clipes de metal oxidáveis em contato direto com o papel, ao invés de utilizar clipes plásticos não oxidáveis. Está correto apenas o que se afirma em

Preencha corretamente as lacunas do texto a seguir. O código de classificação de documentos de arquivo é um instrumento de trabalho utilizado para ___________ todo e qualquer documento produzido ou recebido por um órgão no exercício de suas funções e atividades. A classificação por assuntos é utilizada com o objetivo de ___________ os documentos sobre um mesmo tema, como forma de agilizar sua recuperação e ____________ as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, a seleção, a eliminação, a transferência, o recolhimento e o acesso a esses documentos, uma vez que o trabalho arquivístico é realizado com base no conteúdo do documento, o qual reflete a atividade que o gerou e determina o uso da informação nele contida. A classificação define, portanto, a organização física dos documentos arquivados, constituindo-se em referencial básico para sua ________. (BRASIL, 2001, p.9). A sequência cujos termos preenchem, corretamente, as lacunas das assertivas é

O conceito de redação oficial, segundo o Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2002), pode ser compreendido como a maneira pela qual o poder

A redação oficial, segundo o Manual de Redação da Presidência da República (BRASIL, 2002), deve se caracterizar pela

No que se refere ao conceito de Sistemas de Informações Gerenciais, é correto afirmar que se trata de um processo de transformação de

O sistema de informações gerenciais, sob determinadas condições, pode trazer benefícios para as empresas. A esse respeito, avalie o que se afirma ser um benefício. I- Redução de custos das operações. II- Melhoria no acesso de informações, propiciando relatórios mais precisos e rápidos. III- Fortalecimento de melhores projeções e análises dos efeitos das decisões. IV- Diminuição da produtividade. Está correto apenas o que se afirma em

Referente às Noções de Organização, associe as colunas, relacionando as temáticas às suas respectivas definições. TEMÁTICAS DE ORGANIZAÇÃO 1- Responsabilidade2- Autoridade 3- Departamentalização 4- Organograma DEFINIÇÕES ( ) Agrupamento, de acordo com um critério específico de homogeneidade, das atividades e correspondentes recursos em unidades organizacionais. ( ) Direito estabelecido de designar o quê – e, se necessário, o como, por quem, quando e por quanto – deve ser realizado em sua área de responsabilidade na empresa. ( ) Atuação profissional de qualidade nos trabalhos e de busca de resultados, com ou sem a cobrança por parte de terceiros. ( ) Representação gráfica de determinado aspecto da estrutura organizacional. A sequência correta dessa associação é

Numere as principais fases da metodologia de levantamento, de análise, de desenvolvimento e de implementação dos métodos administrativos, segundo sua ordem progressiva. ( ) Levantamento e análise da situação atual. ( ) Delineamento e estruturação do novo sistema. ( ) Treinamento, teste e implementação do novo sistema. ( ) Acompanhamento, avaliação e atualização. A sequência correta dessa numeração é

A legislação brasileira estabelece cinco princípios da Administração Pública, observados nas três esferas do Governo, corretamente descritos em