Questões de Concursos Públicos - COPEVE-UFAL - 2016 - IFAL - Arquivista

A enorme quantidade de documentos que caracterizam o arquivo permanente público e a necessidade de divulgação e da pesquisa impõem a conveniência das Instituições de Ensino Superior (IES) pensarem numa política de descrição para seus arquivos permanentes. A massa de informações contidas em um arquivo somente tem utilidade quando existirem instrumentos de pesquisa que permitam o acesso aos usuários. Considerando que a descrição tem como objetivo identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso a eles, o arquivista de uma IES, ao pensar na descrição multinível, do geral para o específico, elabora o guia do arquivo com base na NOBRADE. Nesse caso, quais níveis ele deve priorizar?

Dadas as afirmativas sobre as recomendações para a produção e o armazenamento de documentos de arquivo, I. Em caso de acervos danificados pela água, congelar imediatamente os encadernados em freezers, verticais ou horizontais, de preferência do tipo industrial, com temperatura mínima de -20° C. II. Evitar o armazenamento de acervos em subsolos e porões, em razão do grande risco de inundações, dando preferência a terrenos mais elevados, distanciados do lençol freático. III. Os desenhos arquitetônicos e materiais de grandes dimensões devem ser enrolados cuidadosamente em tubos alcalinos, em formatos cilíndricos que se acomodem ao tamanho da gaveta ou da caixa. verifica-se que está(ão) correta(s)

A avaliação de documentos arquivísticos deve estabelecer os valores imediatos e mediatos dos documentos, com o objetivo de estabelecer seus prazos de guarda e eliminação. Dadas as afirmativas sobre essa atividade, I. É uma atividade multidisciplinar e os prazos definidos nas legislações podem ser usados como parâmetro de guarda mínima. II. Deve ser executada em acervos de caráter permanente e os produtores não devem participar dessa atividade. III. É de responsabilidade da alta direção e o produtor é soberano para eliminar sem autorização prévia. verifica-se que está(ão) correta(s)

As Instituições de Ensino Superior (IES), na maioria dos casos, possuem diversos campi distribuídos em várias unidades ou cidades. Uma alegação de um arquivista responsável por um Arquivo Central de uma IES para que um determinado acervo de outra cidade não seja recolhido ao Arquivo Central encontra justificativa no princípio que reside no fato de que: “para que os arquivos permaneçam vivos e sejam utilizados e melhor entendidos, eles devem, o mais possível, ser conservados nos meios donde emanam ou que influenciam a sua produção.” ROUSSEAU, Jean-Yves ; COUTURE, Carol. Os fundamentos da disciplina arquivística. Lisboa: Publicações Dom Quixote, 1994. O princípio arquivístico a que o texto se refere é o da

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos é conhecido pela sigla

Dadas as afirmativas quanto às normas internacionais de descrição arquivística, I. ISAD-G é a norma geral internacional de descrição arquivística. II. A ISO:9000 é a norma de descrição arquivística canadense. III. ISDF é a norma internacional para descrição de funções. verifica-se que está(ão) correta(s)

Atualmente, as organizações utilizam sistemas informatizados nos serviços de Protocolo. Esse recurso pode melhorar o controle do trâmite e consequentemente diminuir o tempo de localização dos documentos. Entretanto, uma falha de registro na movimentação dos documentos aumenta muito o risco de não o localizar. Quais procedimentos o Arquivista responsável pelo Protocolo deve adotar para garantir o perfeito registro dos movimentos dos documentos no sistema informatizado?

No Brasil, a NOBRADE é a norma que estabelece diretivas para a descrição de documentos arquivísticos. Para tal, ela apresenta vinte e oito elementos de descrição distribuídos em oito áreas. Qual a área onde se registra informação sobre como, quando e por quem a descrição foi elaborada?

Dadas as afirmativas sobre as atividades dos protocolos, I. Registro é a reprodução dos dados do documento, feito em sistema próprio, destinado a controlar a movimentação da correspondência e do processo e fornecer dados de suas caraterísticas fundamentais aos interessados. II. Desapensação é a decisão proferida pela autoridade administrativa em caso que lhe é submetido à apreciação que pode ser favorável ou desfavorável à pretensão pelo administrador. III. Distribuição é a remessa do processo às unidades que decidirão sobre a matéria nela tratada. IV. Tramitação é a movimentação do processo de uma unidade à outra, interna ou externa, através de sistema próprio. verifica-se que está(ão) correta(s)

De acordo com a Medida Provisória nº 2.200-2, de 24 de agosto de 2001, que instituiu a Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira - ICP-Brasil, qual instituição é a Autoridade Certificadora Raiz do ICP-Brasil?