Questões de Concursos Públicos - IF Sertão - PE

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Q69782 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Tecnólogo em Comunicação Institucional

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Comunicação Social

Assunto: Relações Públicas

A alternativa que NÃO corresponde às características do planejamento para eventos é:

A Segue o ciclo do planejamento que corresponde à sequência de informação – decisão – ação.

B O planejamento do evento envolve desde a formação das comissões e suas atribuições, como também, a definição do cronograma das atividades, além das medidas necessárias à estrutura e aos serviços necessários ao acontecimento do mesmo.

C Consiste em um esforço de todos da organização, que engloba todos os aspectos direta e indiretamente relacionados com a preparação e o desenvolvimento do evento.

D O planejamento do evento existe para ser seguido rigorosamente, não podendo haver alterações no percurso da operacionalização, pois acarreta no insucesso do mesmo.

E O planejamento do evento, determina entre outras decisões, a tipologia, o local, o período, o objetivo, o tema, a programação e o público alvo do acontecimento a ser realizado.

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Q68449 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Direito Administrativo

Assunto: Controle da administração pública

A Lei nº 12.527 de 18 de novembro de 2011, conhecida popularmente como Lei de Acesso à informação, tem como diretrizes os princípios de publicidade máxima da administração pública, sendo o sigilo a exceção. Neste sentido, marque a assertiva INCORRETA.

A Quando não for autorizado acesso integral à informação, por ser ela parcialmente sigilosa, é assegurado o acesso à parte não sigilosa por meio de certidão, extrato ou cópia com ocultação da parte sob sigilo.

B O acesso a informações públicas será assegurado mediante a criação de serviço de informações ao cidadão, nos órgãos e entidades do poder público, em local com condições apropriadas.

C Qualquer interessado poderá apresentar pedido de acesso a informações aos órgãos e entidades, por qualquer meio legítimo, devendo o pedido conter a identificação do requerente e a especificação da informação requerida.

D Quando se tratar de acesso à informação contida em documento cuja manipulação possa prejudicar sua integridade, deverá o documento ser encaminhado para restauração, e em seguida, ser dado o acesso.

E No caso de indeferimento de acesso a informações ou às razões da negativa do acesso, poderá o interessado interpor recurso contra a decisão no prazo de 10 (dez) dias a contar da sua ciência.

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Q68448 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Arquivos Permanentes

Analise as assertivas abaixo quanto aos instrumentos descritivos da fase permanente. I – O objetivo da descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo a fim de promover o acesso aos mesmos, assim, a ISAD (G) e a Nobrade surgem como instrumentos para padronizar a descrição. II – Diferentemente da Nobrade, a ISAD (G) não apresenta descrição multinível. III – Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, a Nobrade também pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária. Estão corretas:

A I e II

B I e III

C II e III

D I, II e III

E Somente a I

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Q68447 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Conceitos Fundamentais

Acerca da Diplomática é correto afirmar:

A Diplomática está ligada à questão da falsificação e das dúvidas sobre a jurisprudência de documentos na antiguidade clássica.

B O objeto dos modernos estudos da Diplomática é a unidade arquivística elementar, analisada enquanto espécie documental, servindo-se dos seus aspectos formais.

C O documento diplomático é aquele que é testemunho escrito de natureza jurídica, redigido sem observância as formas estabelecidas que se destinam a dar-lhe força probatória.

D O documento diplomático é o registro, não legitimado, do fato administrativo, consequência, por sua vez, do ato administrativo, porém, analisando a estrutura formal do documento.

E Enquanto a tipologia documental é o objeto da Diplomática, a espécie Documental, representando melhor uma extensão da Diplomática em direção à Arquivística, tem por objeto a estrutura formal do documento em direção a sua autenticidade.

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Q68445 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

O desenvolvimento de ações planejadas facilita o direcionamento de atividades e tarefas e permite delinear a gestão estratégica em unidades de informação. Acerca de Diagnostico de arquivo é INCORRETO afirmar:

A Diagnóstico de arquivos pode ser entendida como a análise das informações básicas sobre arquivos, a fim de implantar sistemas e estabelecer programas de transferência, recolhimento, microfilmagem, conservação e demais atividades.

B Diagnóstico de Arquivo é uma constatação dos pontos de atrito, de falhas ou lacunas existentes no complexo administrativo, enfim, das razões que impedem o funcionamento eficiente do arquivo.

C A Literatura Arquivística não discute amplamente a ação de diagnóstico de arquivo, contudo, essa atividade é essencial para planejar as atividades do arquivo.

D O diagnóstico na produção documental tem como objetivo conhecer a produção dos documentos visando otimizar a criação de documentos não essenciais, diminuindo assim, o volume a ser manuseado e organizado.

E Diagnóstico de Arquivo é uma das atividades da Gestão de Documentos, fundamental ao processo de planejamento, conforme afirma a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991.

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Q68444 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Segundo a UNESCO, a aplicação de um programa de Gestão de Documentos públicos pode ser desenvolvida em quatro níveis. Desse modo, associe corretamente a coluna correspondente a cada nível descrito. (1) Nível mínimo (2) Nível mínimo ampliado (3) Nível Intermediário (4) Nível máximo ( ) Complementa o anterior, somada à adoção de programas básicos de elaboração e gestão de formulários e correspondências e à implantação de sistemas de arquivo. ( ) Complementa o anterior, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário; ( ) Complementa o anterior, somada à gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação. ( ) Estabelece que o governo deve contar com programas de retenção e eliminação de documentos e procedimentos para recolhimento à Instituição Arquivística pública, aqueles de valor permanente;

A 1 – 2 – 3 – 4

B 3 – 2 – 4 – 1

C 4 – 1 – 3 – 2

D 4 – 2 – 3 – 1

E 2 – 3 – 4 – 1

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Q68443 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

São atividades de protocolo, EXCETO:

A Recebimento e Classificação

B Registro e Autuação

C Inspeção e Analise

D Expedição/Distribuição

E Controle/Movimentação

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Q68442 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A Classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro. Acerca da temática marque a alternativa correta.

A A classificação funcional é a representação lógica das funções, sub-funções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.

B A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo, por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.

C O Instrumento proveniente da Classificação é a Tabela de Temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.

D O processo classificatório divide-se em duas partes: intelectual e física. Sendo a primeira, a classificação propriamente dita, a ordenação e a codificação, e a segunda, representada pelo arquivamento dos documentos.

E Segundo Schellenberg, os métodos de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional, estrutural e por assuntos. Contundo, ele recomenda que os arquivos usem preferencialmente a classificação por assunto (integrada com outro método), para aproximar o usuário dos arquivos.

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Q68441 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições. Deste modo, marque a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na Avaliação de Documentos.

A Identificação dos valores dos documentos

B Pesquisa da temporalidade considerando a legislação específica e a necessidade administrativa.

C Definição dos prazos de guarda dos documentos.

D Destinação de cada um das series documentais.

E Preenchimento de Tabelas utilizadas para as Pesquisa.

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Q68440 IF Sertão - PE - 2016 - IF Sertão - PE - Arquivista

Ano: 2016

Órgão: IF Sertão - PE

Banca: IF Sertão - PE

Matéria: Arquivologia

Assunto: Legislação Arquivística

Aponte a alternativa que apresenta o Dispositivo Legal que dispõem sobre a adoção das Recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes.

A Portaria Normativa nº 03 de 18 de novembro de 2011.

B Portaria Normativa nº 4, de 10 de março de 2016;

C Lei nº 12.682 de 09 de julho de 2012;

D Resolução nº 31, de 28 de abril de 2010;

E Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001.

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