Q82274 UPENET/IAUPE - 2017 - UPE - Secretária Executiva
Ano: 2017
Órgão: UPE
Banca: UPENET/IAUPE
Matéria: Secretariado
Assunto: Atribuições

O Secretário Executivo desempenha função de assessoria quando seu executivo viaja. Nessas situações, deve I. informar-se com o executivo sobre a data da viagem, o número de pessoas que o acompanharão, datas dos compromissos assumidos, nomes de pessoas que serão contatadas, horário de viagem e tipo de transporte. II. verificar quais os documentos que devem ser levados, inclusive documentos pessoais, itinerário de viagem com horários, locais de saída e chegada e o número de telefones das pessoas envolvidas. III. em caso de mudança de planos, cancelar com a companhia ou o agente de viagens a reserva e/ou bilhete. IV. fazer a reserva nos hotéis e, quando solicitado pelo chefe, providenciar locação de automóvel e reservas em passeios turísticos. Estão CORRETOS os itens 
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