A Guardar todos os dossiês antigos em caixas gerais sem identificação. 

B Misturar documentos ativos e inativos na mesma pasta. 

C Aplicar tabela de temporalidade, revisando e transferindo documentos inativos. 

D Manter as pastas cheias, evitando qualquer tipo de descarte. 

E Recolher documentos antigos para uso como rascunho interno.