Q52852 IF-PI - 2016 - IF-PI - Técnico em Secretariado
Ano: 2016
Órgão: IF-PI
Banca: IF-PI
Matéria: Arquivologia
Assunto: Conceitos Fundamentais

O arquivo é definido como um conjunto de documentos produzidos oficialmente e recebidos por um governo, organização ou empresa, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros. Assim, o acervo documental acondicionado no arquivo demanda de uma organização que fornecerá condições de segurança, acesso, flexibilidade, simplicidade e precisão. Abaixo correlacione os elementos aos seus princípios. (1) Segurança; (2) Acesso; (3) Flexibilidade; (4) Simplicidade; (5) Precisão. ( ) Para localização ativa dos documentos o arquivo deverá oferecer condições de consulta imediata. ( ) Com o crescimento da empresa ou órgão público, o arquivo deverá ser ajustado às novas demandas de produção e à multiplicidade dos documentos a serem arquivados. ( ) O volume do acervo documental não exige necessariamente um arquivo complexo, pois as possibilidades de erros são reduzidas em arquivos simples e funcionais. ( ) O arquivo deverá oferecer exatidão na consulta aos documentos e garantir a localização de um documento arquivado ou que tenha sido dele retirado. ( ) No âmbito físico, o arquivo deverá possuir condições de segurança quanto a deterioração, extravio, roubo e medidas de prevenção para intempéries como calor excessivo ou umidade por condições climáticas. E, no âmbito do sigilo da informação, é importante tomar medidas para dificultar ou impedir o livre acesso a documentos confidenciais. Assinale a sequência CORRETA:

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