Questão #52728 - Câmara de Belém do São Francisco - PE IMA - IMA - 2016 - Câmara de Belém do São Francisco - PE - Técnico Administrativo - Arquivologia

Q52728 IMA - 2016 - Câmara de Belém do São Francisco - PE - Técnico Administrativo

Ano: 2016

Órgão: Câmara de Belém do São Francisco - PE

Banca: IMA

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Todas as afirmações abaixo sobre a fase de classificação do protocolo estão corretas, EXCETO.

A Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição.

B Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultrassecretos, secretos ou reservados - conforme Lei 12.527/11).

C Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos.

D Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) precisam primeiro ser abertos pelos setores e somente depois analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.

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