Questão #52540 - Prefeitura de Santos - SP IBAM - IBAM - 2016 - Prefeitura de Santos - SP - Oficial de Administração - Arquivologia

Q52540 IBAM - 2016 - Prefeitura de Santos - SP - Oficial de Administração

Ano: 2016

Órgão: Prefeitura de Santos - SP

Banca: IBAM

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

O setor de protocolo é aquele por onde os documentos tramitam em uma organização. Uma vez recebidos os documentos, o setor de protocolo (ou órgão similar) deverá efetuar urna série de procedimentos. Todas as alternativas a seguir apresentam procedimentos de competência do setor de protocolo, exceto uma. Assinale a opção divergente.

A Efetuar a análise para identificar os assuntos dos documentos.

B Classificar os documentos de acordo com os códigos existentes no setor quanto à temporalidade.

C Estabelecer regras para o acesso aos documentos.

D Abrir os documentos que forem recebidos em envelope fechado, desde que não sejam particulares, ou seja, aqueles endereçados a um servidor em particular.

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