A documenta processos, experiências e interações, servindo como elemento de reflexão contínua do professor sobre seu planejamento e como forma de compartilhar com as famílias aspectos da trajetória das crianças no cotidiano escolar.

B organiza produções significativas das crianças de maneira a evidenciar avanços e conquistas, possibilitando apresentar à comunidade escolar um panorama estruturado do percurso educativo do grupo ao longo do ano.

C reúne evidências que permitam ao professor analisar em que medida as crianças aproximam-se de expectativas gerais de desenvolvimento, favorecendo uma visão evolutiva de suas competências para orientar a continuidade da aprendizagem.

D  sistematiza registros e produções de modo a complementar outros instrumentos institucionais, contribuindo para a construção do histórico pedagógico que acompanha a criança ao longo de sua escolaridade.

E  prioriza anotações e observações que revelem dimensões socioemocionais e comportamentais, possibilitando ao professor identificar necessidades de intervenção relacionadas à adaptação, convivência e rotina escolar.