Os documentos são administrados com eficiência e eficácia quando: I. uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno; II. são conservados independentemente de custos de espaço e de manutenção, enquanto sejam indispensáveis às atividades correntes; III. nenhum documento é preservado por tempo maior que o necessário ao cumprimento de sua finalidade, a menos que tenha valor para pesquisa e outros fins. Sobre as afirmativas acima, assinale a alternativa correta.