A A descrição bibliográfica de materiais incorporados no acervo. 

B A organização dos materiais nas estantes da biblioteca. 

C A definição da classificação de assunto por meio de códigos alfanuméricos que os representem. 

D A criação de resumos e de termos (palavras- -chave/descritores) para representar o conteúdo dos documentos. 

E A atribuição de números de chamada aos materiais da biblioteca para facilitar a localização na estante.