Questão #164973 - Prefeitura de Sousa - PB CPCON - CPCON - 2021 - Prefeitura de Sousa - PB - Auxiliar de Gestão - Arquivologia

Q164973 CPCON - 2021 - Prefeitura de Sousa - PB - Auxiliar de Gestão

Ano: 2021

Órgão: Prefeitura de Sousa - PB

Banca: CPCON

Matéria: Arquivologia

Assunto: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

A Administração de documentos é relevante por considerar na organização dos arquivos suas particularidades, e, assim, permitir acessibilidade, facilidade e rapidez no manuseio, quando necessário. O armazenamento está diretamente relacionado às fases ou ciclos de vida dos documentos, ou seja, com a sua frequência de uso e seus valores, e não, com o tempo de existência do documento. Marque a alternativa CORRETA sobre gestão de documentos:

A O elemento valor, que também está presente na identificação do arquivo, se refere ao seu valor financeiro e não ao valor documental como gênero (primário ou secundário).

B Documentos de valor secundário são aqueles de usabilidade imediata e objeto de consultas frequentes.

C Arquivo corrente pode ser denominado de arquivo de terceira idade.

D Na organização de arquivos, o que vai determinar se o arquivo é corrente ou intermediário é a sua frequência de consulta.

E É essencial e necessário que um documento tenha primeiro o valor primário, para que, assim, possa passar a ser secundário.

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