Questões de Concursos Públicos - TCE-MG

A Os documentos do gênero iconográfico são descritos por norma específica, sendo a NOBRADE utilizada para descrever documentos textuais. 

B A área de ponto de acesso e descrição de assuntos é parte constituinte da NOBRADE.

C A descrição multinível utiliza a redundância em descrições hierarquicamente relacionadas para que não seja necessário voltar níveis ao consultar dados.

D O uso da NOBRADE é suficiente para o intercâmbio internacional de dados.

E O acréscimo de documentos a uma unidade de descrição ainda não custodiada por um arquivo denomina-se incorporação.

A Na ISDIAH, a área de controle é o espaço dedicado ao preenchimento de informações referentes ao horário de funcionamento ou às restrições de acesso à instituição. 

B A ISDIAH objetiva a descrição de instituições arquivísticas; outras entidades, como empresas e famílias, devem utilizar normas próprias, ainda que possuam documentos de arquivo.

C A ISAAR (CPF) pretende normalizar a descrição de produtores de documentos, sem considerar o contexto de produção.

D Na ISAAR (CPF) a estrutura administrativa interna de uma entidade coletiva deve ser representada no item funções, ocupações e atividades.

E A existência de documentos cifrados deve ser descrita no elemento idioma, na área condições de acesso e uso.

A A legislação arquivística é uma política pública de arquivo.

B A inexistência de uma política pública de arquivo inviabiliza parcialmente uma gestão arquivística.

C A avaliação da política arquivística tem caráter temporário.

D As políticas públicas de arquivo são desenvolvidas nacional e regionalmente, cabendo ao âmbito local apenas a sua aplicação.

E A definição da política nacional de arquivos no Brasil é responsabilidade do Arquivo Nacional. 

A pertinência territorial.

B respeito à ordem original.

C sucessão arquivística.

D inalienabilidade.

E imprescritibilidade.

A propor ao CONARQ a articulação entre órgãos do poder público e instituições responsáveis pela formulação de políticas nacionais em ciência e tecnologia.

B monitorar a execução de planos nacionais de desenvolvimento de arquivos.

C implementar a política nacional de arquivos.

D  zelar pelos dispositivos legais que orientam o acesso aos arquivos públicos.

E promover a atualização do cadastro nacional de arquivos.

A Norma Brasileira de Descrição Arquivística.

B Norma Geral Internacional de Descrição Arquivística.

C Norma Internacional de Registro de Autoridade Arquivística para Entidades Coletivas, Pessoas e Famílias.

D Norma Internacional para Descrição de Funções. 

E Norma Internacional para Descrição de Instituições com Acervo Arquivístico.

A atividade-meio e atividade-fim.

B produção e destinação.

C recebimento e expedição.

D arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.

E funcional e organizacional.

A ausência de políticas públicas voltadas à gestão documental

B implantação de sistemas de classificação baseados em normas internacionais

C organização dos documentos segundo o ciclo documental

D existência de acervos totalmente digitalizados, porém com dificuldade de acesso

E presença de profissionais especializados em todas as secretarias

A criação de um arquivo histórico separado dos demais setores

B elaboração de um plano de ação com base nas fragilidades identificadas

C descarte imediato dos documentos sem valor histórico

D implantação de um sistema digital de gestão documental

E contratação de consultoria externa para reorganização dos arquivos 

A consiste em uma avaliação subjetiva dos documentos arquivados.

B é uma ferramenta estratégica para fundamentar políticas arquivísticas institucionais. 

C tem como objetivo principal eliminar documentos obsoletos.

D é uma etapa opcional no processo de implantação de programas de gestão documental.

E deve ser realizado apenas por profissionais externos à instituição para garantir imparcialidade.