Questões de Concursos Públicos - TCE-MG

A devolver a mídia removível e o documento ao remetente. 

B manter a mídia removível junto ao documento para envio ao destinatário.

C imprimir, sempre que possível, o conteúdo da mídia e encaminhar ao destinatário.

D inserir os documentos digitais no sistema e, por meio deste, os enviar ao destinatário. 

E manter a mídia removível para consulta no protocolo e enviar o documento que a acompanha ao destinatário.

A multiplique métodos de trabalho.

B padronize as atividades institucionais.

C vincule documentos à suas temporalidades.

D evite a multiplicação de documentos desnecessários.

E dispense estudos de diplomática e tipologia documental.

A a transferência e o tombamento.

B a dação e a migração.

C a migração e o comodato.

D o recolhimento e o empréstimo.

E a reintegração e a restauração.

A possui plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio e atividades-fim.

B possui apenas plano de classificação e tabela de temporalidade das atividades-meio. 

C possui apenas plano de classificação das atividades-meio e atividades-fim.

D não possui plano de classificação ou tabela de temporalidade de documentos de arquivo.

E possui apenas plano de classificação das atividades-meio.

A o estabelecimento de regras de acesso.

B a classificação de segurança.

C a reclassificação de grau de sigilo.

D a organização cronológica dos documentos.

E a elaboração de quadro de arranjo.

A seleção, dentro de um conjunto documental destinado à guarda permanente, de documentos sem valor de evidência para descarte.

B seleção de um conjunto documental aleatório para aplicar a tabela de temporalidade e testar sua funcionalidade.

C seleção de um conjunto documental já classificado para testar o entendimento dos usuários quanto ao impacto da classificação sobre a avaliação.

D seleção de um conjunto documental de valor permanente para ações de difusão.

E seleção, dentro de um conjunto documental destinado à eliminação, de alguns documentos para guarda permanente.

A definição da destinação dos documentos

B estabelecimento do prazo máximo de sigilo de documentos a serem recolhidos

C indicação de informações restritas

D organização intelectual do acervo 

E Identificação de séries documentais para indexação

A guia.

B inventário.

C tabela de equivalência.

D inventário topográfico.

E catálogo.

A utilizar água com cloro nas fitas magnéticas

B colocar documentos fotográficos encharcados em ambientes com desumidificadores

C utilizar lâmpadas como fonte de calor para acelerar a secagem dos documentos em papel 

D utilizar o congelamento quando o volume documental afetado for grande e não houver espaço para secagem

E expor os documentos ao sol

A protocolo final.

B subscrição.

C espécie documental.

D protocolo inicial.

E escatocolo.