Questões de Concursos Públicos - TCE-MG

A redação de parecer jurídico sobre contratos administrativos

B criação de um sistema de classificação universal

C elaboração de um plano de marketing institucional

D levantamento de dados sobre a produção documental

E implantação de um software de gestão financeira

A eliminação periódica dos documentos intermediários e inativos.

B terceirização completa da gestão documental.

C capacitação e atribuição de responsabilidades.

D digitalização dos documentos físicos que tenham idades intermediárias e permanentes.

E criação de um sistema de arquivo sem necessidade de política institucional.

A política de preservação digital.

B plano de classificação documental.

C tabela de temporalidade.

D arquivo permanente.

E sistema de arquivos.

A A política estabelece diretrizes gerais, o programa organiza ações sistemáticas e o plano detalha metas e cronogramas. 

B O plano é mais abrangente que a política e o programa, pois define toda a estrutura arquivística da instituição.

C A política e o plano são equivalentes, enquanto o programa é opcional e depende da legislação local.

D A política define ações pontuais, o programa executa metas específicas e o plano estabelece princípios gerais.

E O programa é o documento que orienta toda a gestão documental, enquanto a política e o plano são instrumentos operacionais.

A desconsideração do contexto institucional na classificação documental

B centralização dos arquivos em instituições privadas

C eliminação de documentos sem critérios técnicos, visando à economia de espaço

D substituição da classificação funcional por critérios estéticos

E valorização da função administrativa dos documentos para sua organização e avaliação

A elimina a necessidade de avaliação documental, pois todos os documentos devem ser preservados.

B reforça a neutralidade dos documentos, desvinculando-os de seu contexto de produção.

C propõe uma abordagem exclusivamente legalista, centrada em normas de retenção.

D limita-se à aplicação de técnicas de digitalização e armazenamento.

E exige uma compreensão interdisciplinar dos documentos, considerando sua gênese, função e contexto institucional.

A um banco de dados digital que substitui integralmente os arquivos físicos em qualquer instituição. 

B um conjunto de documentos acumulados sem critérios definidos, mantidos apenas para fins históricos.

C um modelo de armazenamento físico e digital de documentos, sem relação com a estrutura organizacional.

D uma estrutura composta por elementos interdependentes, voltada à gestão documental dentro de uma organização.

E um agrupamento de arquivos pessoais e institucionais reunidos por afinidade temática.

A O enfoque sistêmico é aplicado em países com estrutura federalista, sendo incompatível com modelos unitários. 

B O enfoque sistêmico favorece a articulação entre unidades e serviços arquivísticos, promovendo uma gestão integrada e planejada dos documentos.

C O enfoque sistêmico propõe que cada unidade administrativa mantenha seus arquivos de forma isolada, sem articulação com outras áreas. 

D O enfoque sistêmico limita-se à digitalização de documentos, sem considerar sua função administrativa ou contexto institucional.

E O enfoque sistêmico desconsidera as diferenças entre estruturas administrativas dos países, propondo um modelo único de gestão documental. 

A Os sistemas de arquivos são caracterizados pela ausência de planejamento e articulação entre unidades, ao contrário das redes, que seguem diretrizes normativas. 

B As redes de arquivos se constituem por meio da articulação voluntária entre instituições, sem subordinação hierárquica, enquanto os sistemas de arquivos possuem coordenação central e estrutura normativa definida.

C As redes possuem obrigatoriamente estrutura normativa definida e os sistemas de arquivos podem ou não exigir vínculo jurídico formal entre as instituições participantes.

D As unidades, em um sistema de arquivos, atuam de forma autônoma e sem coordenação central, enquanto na rede há hierarquia rígida e controle normativo.

E As redes de arquivos são compostas por instituições privadas, enquanto os sistemas de arquivos são restritos ao setor público.

A recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos

B recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, expedição e descarte de documentos 

C recebimento, registro, classificação, tarjamento, controle da tramitação e expedição de documentos 

D recebimento, registro, classificação, controle da tramitação, conservação e expedição de documentos

E recebimento, registro, classificação, avaliação, controle da tramitação e expedição de documentos