Questões de Concursos Públicos - Prefeitura de Paraipaba - CE

A vontade do autor de reagir a esse estado de coisas está expressa na passagem: A gente...

Quanto a organização e administração da Secretaria nas unidades educativas, analise as proposições a seguir colocando (V) para as Verdadeira e (F) para as Falsas. ( ) Diante dos encargos e trabalhos que são conferidos à Secretaria, é ela quem dá valor legal à ação da escola, por isso, tem que ter segurança e não permitir o acesso de pessoas estranhas sem a devida autorização. ( ) Se a escola for simples e pequena, a Secretaria poderá ser um espaço compartilhado com outros departamentos. São exigências mínimas: uma mesa, um computador, uma impressora, um balcão e um armário com gaveta e chaves. ( ) Uma boa organização no setor da Secretaria escolar se distingue quando a secretária, sabe o que deve fazer, como fazer, quando fazer e porque fazer e os demais funcionários a seguem. Assinale a opção que ontem a sequência CORRETA.

Nos dois primeiros versos há um exemplo de

Pode-se afirmar que Roda viva mostra

Sabendo-se que a secretaria escolar é o departamento que assume o relevante encargo de manter, com eficiência e eficácia, a organização e a administração da documentação, da escrituração e dos arquivos dando suporte fundamental para o bom andamento da escola, assinale a alternativa INCORRETA.

Assinale a alternativa CORRETA sobre as atribuições do cargo de secretária escolar.

Para uma boa execução de suas atividades cotidianas, a secretária escolar deve: I. Organizar os arquivos com racionalidade, garantindo a segurança, a facilidade de acesso e o sigilo profissional. Ter atualizadas as coleções de leis, pareceres, decretos, regulamentos e resoluções, bem como as instruções – circulares, portarias, avisos e despachos que digam respeito às atividades da escola. II. Gerenciar os processos de matrícula e de transferência dos alunos, observando a transcrição fiel dos documentos originais – documento legível sem rasuras e incorreções. I. Examinar e prestar esclarecimentos aos órgãos do sistema de ensino, quando necessário, bem como, acompanhar e fornecer todas as informações necessárias a Supervisora da Diretoria de Ensino, quando de sua visita à unidade escolar. Assinale a alternativa que apresenta as proposições CORRETAS.

Numere a Coluna B pela Coluna A sobre algumas formas de como organizar a documentação pessoal dos integrantes da escola. Coluna A: Integrantes da escola: I. Alunos. II. Professores. III. Funcionários. Coluna B: Como arquivar e o que deve conter: ( ) Pastas arrumadas em ordem alfabética contendo: Ficha com dados pessoais; Diplomas; Certificados e comprovantes de cursos; Portarias e acúmulos de cargos; Guias médicas; Contagem de pontos para promoção; Avaliações (da equipe de direção). ( ) Envelopes pessoais agrupados em pastas de acordo com a sala, contendo: Ficha cadastral; Histórico; Registros de ocorrência assinados; Comprovante de endereço; Relatórios de desempenho; Atestados médicos impresso para compensação de faltas. ( ) Envelopes individuais etiquetados contendo: Ficha cadastral com foto e atestado médico. Assinale a alternativa que indica a sequência CORRETA.

Para serem de fácil acesso, a documentação referente a consulta regular devem ser guardados em um arquivo de pastas suspensas, identificadas e organizadas com divisórias e plásticos. Assinale a opção que NÃO é exemplo desse tipo de arquivamento em pasta suspensa.

Assinale a alternativa INCORRETA sobre as vantagens da informatização da secretaria escolar.