Questões de Concursos Públicos - Secretariado

O controle de entrada, encaminhamento e saída de pessoas da Câmara Municipal, assim como o controle das ligações recebidas ou realizadas, é parte importante das rotinas de quem trabalha na Recepção/Secretaria da repartição. Por isso, é correto afirmar que

Entre as atividades exercidas por quem atua na Secretaria da Câmara, consta o agendamento de reuniões. Em relação às reuniões ordinárias, é correto afirmar que

A clareza deve ser a qualidade básica de todo texto oficial. Pode-se definir como claro aquele texto que possibilita imediata compreensão pelo leitor. No entanto a clareza não é algo que se atinja por si só: ela depende estritamente das demais características da redação oficial. Para ela concorrem: I. A generalidade, que evita a duplicidade de interpretações que poderia confundir o leitor. II. O uso do padrão culto de linguagem, em princípio, de entendimento geral e por definição avesso a vocábulos de circulação restrita, como a gíria e o jargão. III. A formalidade e a padronização, que possibilitam a imprescindível uniformidade dos textos. IV. A precisão, que faz desaparecer do texto os excessos de verbos que nada lhe acrescentam. Segundo o Manual de Redação Oficial, são afirmativas corretas:

Segundo a Lei 7.377, de 30/09/1985, que dispõe sobre o Exercício da Profissão de Secretário, afirma que são atribuições do Secretário Executivo: I. Taquigrafia de ditados, discursos, conferências, palestras de explanações, inclusive em idioma estrangeiro. II. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. III. Redação de textos profissionais, exceto em idioma estrangeiro. IV. Conhecimentos protocolares. Estão corretas as afirmativas:

Para a Lei 9.261, de 10/01/1996 “É assegurado o direito ao exercício da profissão aos que, embora não habilitados nos termos do artigo anterior, contém pelo menos _______ anos ininterruptos ou _____ anos intercalados de exercício de atividades próprias de secretaria, na data da vigência desta Lei”. Os números correspondentes aos anos que completam a sentença é:

Sobre sigilo profissional, o Código de Ética do profissional de Secretariado indica: I. A Secretária e o Secretário, no exercício de sua profissão, deve guardar absoluto sigilo sobre assuntos e documentos que lhe são confiados. II. É vedado ao Profissional assinar documentos que possam resultar no comprometimento da dignidade profissional da categoria. III. O profissional deverá quebrar o sigilo diante solicitação judicial. IV. A secretária e o Secretário, pode abrir o sigilo para cargos de diretoria na empresa. É correto afirmar:

Mazulo e Liendo (2010) definem algumas recomendações para organizar e secretariar reuniões. Assim sendo, com base nessas autoras, sobre a postura do(a) convocado(a) para secretariar reuniões, assinale a alternativa INCORRETA.

Compõem a trajetória secretarial brasileira a Lei de Regulamentação Profissional e o Código de Ética Profissional:

De acordo com o artigo 4º da Lei de Regulamentação da Profissão, considere as seguintes atribuições: 1. Planejamento, organização e direção de serviços de secretaria. 2. Redação de textos profissionais especializados, inclusive em idioma estrangeiro. 3. Execução de serviços típicos de escritório, tais como recepção, registro de compromissos, informações e atendimento telefônico. 4. Organização e manutenção dos arquivos da secretaria. 5. Orientação da avaliação e seleção da correspondência para fins de encaminhamento à chefia. São atribuições do secretário executivo:

“As empresas, indiferentemente do enquadramento em que estejam, precisam de uma determinada organização para sua estrutura e funcionamento. Com isso, entende-se a estrutura de uma empresa por meio da estrutura com que se definem as relações existentes dentro e fora dela, contemplando aspectos da própria hierarquia ou as relações estabelecidas em todos os níveis organizacionais: estratégico – tático – operacional (Maia; Oliveira, 2015, p. 57-58). Considerando os níveis estratégicos da organização, entende-se que o Secretário Executivo pode atuar em cada um dos níveis, conforme figura abaixo. Com base nas informações e na figura, assinale a alternativa que completa as lacunas da atuação do profissional de Secretariado Executivo nos três níveis: