Questões de Concursos Públicos - Secretariado

Considerando o uso de sistemas informatizados de gestão escolar, constitui atribuição do secretário:

Analise as afirmativas abaixo sobre a gestão administrativa da unidade escolar e a atualização de dados do Censo Escolar. 1. A atualização de dados do Censo Escolar contribui para o planejamento de políticas públicas na área da educação. 2. O lançamento de frequência e de notas em sistemas informatizados faz parte das rotinas administrativas do secretário escolar. 3. O secretário escolar não participa do processo de conferência dos dados enviados ao Censo Escolar. 4. O controle de frequência de servidores e estudantes é atividade administrativa vinculada à organização da unidade escolar. Assinale a alternativa que indica todas as afirmativas corretas.

A comunicação oficial deve observar padrões formais que garantam clareza, uniformidade e impessoalidade, conforme orientações estabelecidas em normativos oficiais. Segundo o Manual de Redação da Presidência da República, a correspondência oficial deve caracterizar-se, entre outros aspectos, pela: 

Observe os trechos de um documento redigido, com lacunas, no padrão ofício, que seria enviado por um Vereador a um Governador de Estado. De acordo com o Manual de Redação da Presidência da República, as lacunas devem ser preenchidas, correta e respectivamente, com:

Ao elaborar uma correspondência oficial a ser dirigida a uma Ministra de Estado o vocativo CORRETO a ser empregado é:

A escrituração escolar consiste no registro sistemático de informações e documentos relacionados ao funcionamento das unidades escolares e à vida acadêmica dos estudantes. Sobre esse tema, analise as asserções. I. A escrituração escolar possui diversas finalidades, entre elas, assegurar a verificação da identidade de cada estudante, da regularidade e da autenticidade de sua vida escolar. II. O histórico escolar, um dos documentos que constitui a escrituração escolar, deve conter, entre outras informações, indicação da série, ano escolar, período, ciclo, módulo ou etapa a que correspondem os estudos realizados pelo estudante e, quando aplicáveis, as informações sobre classificação ou reclassificação. III. A emissão de documentos que tratam da vida acadêmica dos discentes, tais como, históricos escolares e certificados, com rasuras, só é admitida nas situações em que ocorrem as devidas correções, constando a assinatura do secretário escolar e do gestor da unidade de ensino validando o ato. IV. A escrituração escolar lida com documentos transitórios (como declarações de matrícula) e com documentos permanentes (como registros de matrículas). Conforme a legislação em vigor, os documentos transitórios podem ser eliminados após 6 meses, e os documentos permanentes, após 3 anos. Assinale a alternativa que apresenta apenas asserções corretas. 

Assinale a alternativa correta em relação a documentos redigidos no padrão ofício.

Enquanto a eficácia está relacionada ao grau em que uma organização realiza seus objetivos e a eficiência ao uso produtivo dos recursos, a efetividade diz respeito aos impactos gerados pelos objetivos alcançados — resultados finais percebidos pelos usuários, pela sociedade ou por outras partes interessadas. Considerando essa definição, constitui um exemplo de medida de efetividade

A organização do ambiente de trabalho contribui diretamente para uma rotina mais eficiente e para o cumprimento adequado das metas diárias. Segundo orientações práticas de administração do tempo, manter o espaço organizado envolve etapas simples, como arrumar a mesa, organizar gavetas, priorizar tarefas e selecionar adequadamente as demandas recebidas. Com base nessas orientações, uma ação alinhada à boa organização do ambiente de trabalho é

As atividades de administração de escritório em ambientes secretariais envolvem múltiplas tarefas que sustentam o funcionamento cotidiano da organização e garantem suporte direto ao executivo. Essas atribuições abrangem desde a organização da rotina de trabalho até a gestão de informações e documentos, exigindo domínio de procedimentos, comunicação eficiente e capacidade de priorização. Considerando esse conjunto de responsabilidades, constitui prática típica da administração de escritório no trabalho secretarial