Questões de Concursos Públicos - Secretariado

Pautado nos atributos que devem ser utilizados ao redigir a redação de comunicações internas ou documentos oficiais, analise as sugestões citadas: I.Utilizar palavras e expressões simples, em seu sentido comum, salvo quando o texto versar sobre assunto técnico, hipótese em que se utilizará nomenclatura própria da área. II.Escolha de expressão ou palavra que não confira duplo sentido ao texto. III.Buscar a uniformidade do tempo verbal em todo o texto. IV.Não utilizar regionalismos e neologismos. V. Pontuar adequadamente o texto. Fonte: Manual de redação da presidência da república. Essas sugestões correspondem a qual atributo da redação oficial: 

De acordo com o tratamento que deve ser utilizado no corpo do texto em um documento oficial, qual deve ser utilizado para as seguintes autoridades: Presidente da República, Ministro de Estado, Deputado Federal e Embaixador, marque a alternativa CORRETA: 

A definição da agenda inclui determinar ou declarar o propósito de uma reunião, pontos de discussão, duração, resultado esperado e a pessoa responsável pelos pontos de discussão. Avalie as alternativas a seguir, todas contribuem para realização de uma reunião produtiva, EXCETO:

Ofício, circular, ata, declaração, esses são alguns dos tipos mais comuns de documentos oficiais. É importante lembrar para elaborá-los é preciso seguir algumas diretrizes específicas de redação e formatação, avalie quais devem ser consideradas, marque a alternativa CORRETA. Fonte: Manual de redação da presidência da república.

Acerca dos telefones úteis que podem ser acionados pelo(a) Recepcionista, assinale a alternativa que estabelece INCORRETAMENTE a relação entre o número e o respectivo órgão. 

As normas de tratamento em comunicações oficiais referem-se à maneira correta de se dirigir a autoridades e destinatários nos documentos formais. Essas normas são definidas pelo Manual de Redação da Presidência da República. As alternativas a seguir descrevem corretamente o uso do pronome, no vocativo, EXCETO:

Elaborar mensagens eletrônicas (e-mails) de maneira eficaz e profissional é importante, pois os e-mails são uma forma comum de comunicação nos negócios e na vida pessoal. Mas requer alguns cuidados conforme seu uso, para uma melhor otimização e aproveitamento das comunicações oficiais internas ou externas. Julgues as afirmações a seguir: I.Os e-mails oficiais devem ter tratamento diferenciado dos pessoais e respeitar a hierarquia do receptor, pelo emprego das formas de tratamento adequadas. II.O assunto deve estar claro e conciso, deve resumir o conteúdo do e-mail de forma sucinta, evitando assuntos vagos ou genéricos. III.Corrija os erros gramaticais e ortográficos, revise as mensagem em busca de erros antes de enviá-la, para isso, utilize ferramentas de correção ortográfica. Fonte disponível em: < https://educapes.capes.gov.br/ bitstream/capes/401192/1/RedacaoOficial-3ed-webatualizado.pdf> Escolha a opção abaixo que descreve corretamente a(s) afirmação(ões) utilizada(s) para elaborar mensagens eletrônicas (e-mails).

Uma correspondência oficial deve seguir certas normas e elementos para ser considerada apropriada e eficaz. Alguns elementos que não podem faltar em uma correspondência oficial incluem os itens a seguir. Nesse contexto, analise as afirmativas e marque V, para verdadeiras, e F, para falsas: (__) No vocativo, o autor dirige-se ao destinatário no início do documento. (__) No corpo do texto, pode-se empregar os pronomes de tratamento em sua forma abreviada ou por extenso. (__) Na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. (__) O endereçamento é o texto utilizado no fecho da correspondência oficial. Fonte: Manual de redação da Presidência da República. Assinale a opção com a sequência correta: 

O fecho da comunicação deve ser formatado da seguinte maneira: I – alinhamento: alinhado à margem esquerda da página; II – recuo de parágrafo: 2,5 cm de distância da margem esquerda; III – espaçamento entre linhas: 1,5 cm; IV – espaçamento entre parágrafos: de 6 pontos após cada parágrafo; Marque a alternativa correta:

Os documentos do padrão ofício devem obedecer à seguinte formatação: I – margem lateral esquerda: no mínimo, 3 cm de largura; II – margem lateral direita: 1,5 cm; III – margens superior e inferior: 2 cm; IV – impressão: na correspondência oficial, a impressão pode ocorrer em ambas as faces do papel. Nesse caso, as margens esquerda e direita terão as distâncias invertidas nas páginas pares (margem espelho); Marque a alternativa correta: