Questões de Concursos Públicos - Arquivologia

Os documentos arquivísticos, de acordo com a legislação brasileira, possuem uma série de prazos de guarda. Em relação aos documentos comumente encontrados nas residências, qual documento a seguir encontra-se com o prazo de guarda incorreto:

O arranjo físico dos documentos nas estantes, de acordo com critérios pré-estabelecidos, é conhecido na arquivística como:

Qual é a medida para mensurar o tamanho de um acervo produzido por uma determinada instituição?

Qual é a disciplina responsável pelo estudo da produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos públicos, pessoais e privados?

Ao registrar a saída de uma carta ou documento, se está desenvolvendo uma etapa do serviço de protocolo chamada de:

As classificações documentárias CDD e CDU possuem características que as distinguem. Sobre essas classificações e suas características, assinale V para as assertivas Verdadeiras e F para as assertivas Falsas e, em seguida, marque a alternativa que apresenta a sequência correta. O criador da classificação CDD foi Melvin Dewey. A notação da classificação CDU é mista. O número de tabelas auxiliares da classificação CDU é de sete. A ordem de citação da classificação CDD se dá pelo assunto principal. O órgão de manutenção e administração da classificação CDU é o OCLC (Online Computer Library Center). A sequência correta de cima para baixo, é:

Em relação aos arquivos públicos, assinale a alternativa correta:

No estudo da arquivologia, quanto à natureza dos documentos guardados, os arquivos podem ser classificados em:

- Ilustração: Ednei Marx A ilustração acima pode retratar uma triste realidade no cotidiano de algumas empresas. Por esse e outros problemas na organização e administração de arquivos, foi criada a Teoria das Três Idades. Essa teoria define

Segundo Bernardes (1998, p.2), a gestão de documentos pode ser descrita como o “Conjunto de medidas e rotinas que garante o efetivo controle de todos os documentos de qualquer idade desde sua produção até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente), com vistas à racionalização e eficiência administrativas, bem como à preservação do patrimônio documental de interesse histórico-cultural.” Utilizando a abordagem da Administração Estratégica dada pelos autores Samuel C. Certo e J. Paul Peter marque a opção que relaciona corretamente a segunda coluna, de acordo com a primeira, relacionando as etapas de um Planejamento Estratégico de Arquivos Empresariais: A) Estabelecimento da diretriz organizacional. B) Implementação da estratégia. C) Análise ou diagnóstico do ambiente. D) Controle. E) Formulação da estratégia operacional/funcional. ( ) Estabelece o cenário, descrevendo sucintamente o serviço documental que se planeja executar; o acervo existente; o pessoal de que se dispõe; como será dirigido; tamanho do orçamento, etc. ( ) É importante, neste momento, obter a anuência de seu superior hierárquico, uma vez que serão definidas as normas, os protocolos de recebimento, destinação e uso, bem como é feito o plano de classificação dos documentos. ( ) O ideal é estabelecer desde o início um sistema de controle estatístico de classificação, acondicionamento e uso, bem como de avaliação da gestão documental e dos serviços prestados. ( ) Formular a missão e os objetivos do Serviço ou atividade que se deseja implementar. Conhecer a dinâmica existente entre os diversos setores da empresa é essencial nesta etapa. ( ) Significa colocar em prática o que foi planejado, ainda que sejam testadas rotinas e classificações que, posteriormente, precisem ser revistas.